Assistant administrateur/logistique mayotte h/f

Contexte du recrutement:

L’Assistant Administratif / Logistique à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d’antenne dans la gestion administrative et logistique des opérations de l’ONG sur le territoire. Il contribuera à l’administration générale du bureau, à l’approvisionnement, à la gestion du matériel tout en garantissant le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Objectif principal du poste :

Administration, gestion financière et comptable

· Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, correspondance, archivage).

· Être le point de contact pour les partenaires et prestataires.

· Assister dans la gestion de la trésorerie et des paiements.

· Enregistrement et bonne tenue des documents comptables dans le respect des procédures financières de PLAY.

· Assurer la transmission des pièces justificatives à la coordination de Moroni.

· Aider au suivi des dépenses et à la gestion budgétaire.

· Apporter un appui lors des audits.

· Assurer le suivi administratif des équipes pédagogiques.

Objectif secondaire du poste :

Gestion logistique et achats

· Suivre les demandes d’achats et assurer leur conformité avec les procédures internes.

· Négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.

· Assurer le suivi des commandes et mettre à jour les documents d’achat.

· Gestion et suivi du parc-auto et de déplacements

· Assurer la logistique de l’équipe pédagogique: achat, transport, stock, distribution

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.