RESPONSABILITÉS : Au sein d'une équipe de 5 personnes et en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines de la Mairie, vous aurez pour missions : Gestion administrative du personnel : • Veiller à la tenue et la mise à jour du dossier individuel de l'agent • Rédiger les actes administratifs, et les contrats • Assurer la gestion administrative du temps de travail • Elaboration des attestations France-Travail et des certificats de travail • Renseigner, informer et accompagner les agents • Assurer des tâches administratives : tenue de tableaux de bord, rédaction de courriers divers, • Archivage des dossiers des agents sortis et des différents documents administratifs Recrutement • Assurer la gestion du recrutement : annonce, réception et analyse des candidatures, mettre en place les entretiens, préparer l'intégration des nouveaux arrivants. • Participer aux entretiens • Rédaction de courriers suite à recrutement ou mutation • Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées Elaboration des paies • Assurer le traitement de la paie des agents et des élus : saisie, contrôle, validation, du mandatement à la déclaration des charges sociales, gestion de la DSN, mise sous pli des bulletins- en binôme avec la responsable RH Visites médicales • Suivi des visites médicales obligatoires Action sociale • Suivre les aides sociales pour les agents • Référente du CNAS : assurer un relais auprès des agents Spécificité du poste : - Recrutement statutaire ou par voie contractuelle (CDD renouvelables) ; - Cycle de travail de 37h par semaine (avec ARTT) ; - Rémunération statutaire + prime métier IFSE (régime indemnitaire) + prime de 13ème mois + titres restaurant et CNAS - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service poste a pourvoir le 1er septembre 2026 • Travail en open space PROFIL RECHERCHÉ : Les savoirs et les connaissances : • Connaître le statut de la fonction publique territoriale. • Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. Le savoir-faire, les pratiques et les expériences : • Maitrise de l'outil bureautique indispensable • Réactivité, • Prise d'initiative, • Respecter les procédures et les délais • Communiquer • Relayer les informations • Analyser et appliquer les textes législatifs • Avoir des qualités rédactionnelles Le savoir être, les attitudes et le comportement: • Être à l'écoute pour apporter le conseil le plus adapté • Disponibilité • Discrétion et confidentialité
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