LES FOYERS DE SEINE-ET-MARNE Organisation de la passation des marchés
· Mettre en place, suivre et assurer la mise à jour des procédures de passation des marchés et consultations
· Créer et mettre à jour les documents types (RC, AE, CCAP, petits marchés, rapports d'analyse, courriers d'attribution, rejets, etc.)
· Gérer l'outil informatique dédié aux marchés pour la rédaction des pièces : créer et mettre à jour les modèles de consultations, suivre les montées de version et la mise à jour de l'outil
· Gérer la plateforme achats de l'entreprise (profil acheteur)
Gestion des consultations
· Accompagner et conseiller les opérationnels pour le montage des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), l'analyse des offres, les négociations, les échanges avec les candidats, la rédaction des avenants, l'application des procédures et l'exécution des marchés
· Accompagner les assistant(e)s sur la plateforme achats et le suivi des procédures de consultation
· Contrôler la cohérence et la conformité des DCE avant publication
· Contrôler les rapports d'analyse des offres avant validation par la personne ou l'organe décisionnel
· Superviser la préparation des dossiers marchés, suivre les signatures et veiller au respect des délais réglementaires
· Assurer le reporting des consultations
Gestion de la CAO
· Assurer le secrétariat de la CAO (convocation, tenue des PV, etc.)
· Assurer le reporting et le rapport d'activité de la CAO
Veille et tâches transverses
· Assurer le rôle de référent de son activité
· Assurer la veille juridique, réglementaires et technique liée à son champ d'intervention
· Rédiger des notes en lien avec son activité
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