Rattaché(e) au responsable et soutenu(e) par l’équipe de La Maison Du Syndic, vous tenez la comptabilité du syndicat dans le respect de la réglementation et des délais.
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
- Vous éditez les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) et les envoyez aux copropriétaires,
- Vous vérifiez les règlements des copropriétaires et relancez les débiteurs,
- Vous vérifiez l’équilibre du compte travaux et du compte charges courantes,
- Vous enregistrez les factures fournisseurs et les réglez,
- Vous contrôlez le compte du copropriétaire vendeur en vue de le solder et créez le compte du copropriétaire acquéreur (mutation),
- Vous contrôlez l’état des dettes et créances au moment du décompte des charges,
- Vous facturez les honoraires de l’activité de syndic (gestion courante, honoraires annexes),
- Vous enregistrez les encaissements divers de la copropriété,
- Vous créez et enregistrez les éléments du règlement de copropriété d’un nouvel immeuble,
- Vous effectuez la saisie des banques,
- Vous réalisez les rapprochements bancaires et justifiez les écarts,
- Vous mettez à jour et gérez les différents tableaux de trésorerie ainsi que les différents tableaux de bord et reporting,
- Vous analysez la trésorerie, vous utilisez les outils de gestion pour faciliter et améliorer le temps de traitement des différentes tâches.
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