Assistant en gestion financière 50% f.h

À propos de nous

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus de la Métare et la personne sera affectée à l'IUT de Saint-Etienne.


Mission

POSITIONNEMENT

L’assistant.e de gestion financière est placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service finances et patrimoine.

MISSIONS PRINCIPALES : Gestion financière et comptable

Au sein du Service Finances et Patrimoine (3 personnels gestionnaires financiers et 6 personnels patrimoine), l’agent aura pour principales missions :

-L’exécution budgétaire en dépenses, recettes et missions

-La gestion des relations fournisseurs et clients

-L’application des procédures financières

-Le lien avec les différents interlocuteurs internes (au sein de l’IUT, à l’agence comptable)

ACTIVITES

- Effectuer des tâches d'exécution budgétaire :

oDEPENSES : Traiter bons de commande et engagements, compléter avec les informations administratives, gérer les bordereaux, les mandats et les pièces jointes avec l'agence comptable,

oRECETTES : Traiter les recettes de la facture à la saisie dans le logiciel de comptabilité, Etablir les bordereaux de chèques reçus, transmettre les documents nécessaires à l'agence comptable,

oMISSIONS : Gérer les ordres de missions, les états récapitulatifs de frais, et mise en paiement.

-Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients

-Contrôler et informer sur la bonne application des procédures comptables, notamment la bonne application de la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations

-Mettre en forme les documents budgétaires ou d'analyses financières

-Informer le responsable de la gestion financière de son portefeuille

-Tenir à jour la documentation de référence de son poste de travail

-Classer et archiver les documents budgétaires


Profil

•Savoirs

oOrganisation, rigueur

oCapacités relationnelles ; Aptitude à travailler en équipe

oConnaitre les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur ; Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique

oConnaitre la structure budgétaire de la composante, la nomenclature comptable et les clés de suivi d'achat

oSavoir mettre en place une réponse adaptée

•Savoir faire

oMaitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples

oMaitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière (word, excel), et capacité à utiliser les outils de gestion de l’université (SIFAC, Notilus )

oSavoir mettre au point des outils de gestion spécifiques et des moyens de contrôle

oSavoir tenir des objectifs fixés et rendre compte de leur réalisation

oSavoir gérer urgences et priorités

•Savoir être

oBon relationnel,

oSens du travail en équipe

oSavoir gérer les urgences et les priorités ; Gérer la pression lors des pics d'activité

oSavoir gérer la confidentialité des informations et des données

oÊtre capable de s'adapter au contexte et à ses interlocuteurs

oSavoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques