Contrat étudiant assistant en gestion financière et comptable f.h

À propos de nous

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus Tréfilerie.


Mission

L’agence-comptable emploie 18 personnes sous l’autorité de l’agent comptable de l’UJM. Elle est organisée en 3 pôles distincts : dépense, recette, comptabilité.

POSITIONNEMENT : Agence comptable – Pôle comptabilité

MISSIONS PRINCIPALES :

Tenir la caisse

Tenir la comptabilité générale de l’établissement et s’assurer de la conservation des pièces

Assurer le suivi de la trésorerie

Assurer la garde et la conservation et le maniement des fonds publics

Créer et maintenir en qualité les référentiels des tiers (fournisseurs, clients, agents)

Accueillir les usagers (étudiants) et tenir la caisse (ouverture les mardis matin et jeudis matin) et procéder aux opérations d’encaissement en espèces et cartes bancaires ;

Créer les fiches tiers (principalement les clients) dans le logiciel sifac (souche SAP adapté aux universités) à partir des demandes de créations transmises par les diverses composantes de l’université ;

Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des informations transmises (identité, coordonnées, données bancaires, pièces justificatives) ;

Participer à la fiabilisation des bases tiers (fournisseurs, clients) dans le cadre du chantier de mise en qualité des données pour préparer le changement de logiciel financier et comptable.


Profil

Compétences techniques :

•Une expérience en accueil du public et/ou en gestion administrative est appréciée.

•Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

•Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.

•Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.

Compétences relationnelles :

•Sens de l’accueil et du service public.

•Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle.

•Rigueur / Fiabilité