Un chargé ou une chargée de mission transversalité paie budget

Missions principales

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, et pour les trois sites, le/la chargé-e de mission transversalité paie budget aura pour missions de :

1. Développer le contrôle des données de paie et de DSN en lien avec les missions SIRH
2. Effectuer des retours qualité auprès des sous-directions intervenant sur la paie
3. Sécuriser le suivi comptable de la paie et des indicateurs associés
4. Anticiper les évolutions budgétaires liées à la rémunération

Activités principales

5. Analyser les anomalies indentifiées lors des contrôles ou remontées par la Paierie régionale
6. Effectuer des retours qualité auprès de l'ensemble des sous-directions intervenant sur la paie sous différentes formes (ateliers, procédures...)
7. Développer la culture DSN des sous-directions
8. Approfondir et capitaliser sur les contrôles (imputations en paie, impact des modifications de structure...)
9. Analyser les évolutions budgétaires et leurs impacts sur les indicateurs financiers
10. Produire des données financières RH en lien avec la masse salariale

Activités secondaires et/ou ponctuelles

11. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

12. Environnement administratif, financier et juridique de la collectivité
13. Principes et procédures de la comptabilité publique (M71)
14. Statut de la fonction publique et de la règlementation en matière de RH
15. Règlementation en matière de structure de la masse salariale et de paie

Savoir-faire

16. Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et métiers (BO, Civil)
17. Collecter des informations et des données
18. Analyser, synthétiser et rédiger des études
19. Travailler en équipe et en transversalité
20. Respecter les délais
21. Alerter sur des situations sensibles ou à risque

Savoir-être

22. Forte capacité d’analyse et de synthèse
23. Rigueur et organisation
24. Sens de l'écoute, qualités relationnelles
25. Discrétion et confidentialité
26. Goût pour la réalisation de requêtes et la matière financière

Moyens mis à disposition

27. Matériels de bureautique
28. Logiciels

Spécificités du poste

29. ENCADREMENT : Non
30. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative