Description du poste :
Principales missions :
Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
Reportings réguliers des actions menées.
Description du profil :
De formation Bac à Bac +2, domaine administratif, accueil et/ou secrétariat
Expérience significative sur un poste similaire. (3- 5 ans)
Maitrise des outils informatiques de communication.
Polyvalence, discretion, enthousiasme, Dynamisme, réactivité, réativité et l'organisation, seront les qualités indispensables pour ce poste.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Gitec Intérim/recrutement, agence de la Chaussée d'Antin recherche pour son client, leader de la formation, une (e) Assistante administrative - Sécretaire (e), préambauche de 2-3 mois en intérim + CDI sur du 35h.
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