En 2025, Synchrone se transforme et inscrit ses 1 500 collaborateurs au centre d’un projet d’entreprise ambitieux et créateur de valeur pour tous : Impulse Value. Référencée auprès des plus grands groupes français et internationaux, elle déploie une nouvelle offre de valeur orientée conseil et place la Data, l’IA, la transformation digitale et le Cloud au cœur de son développement. Nos secteurs de prédilection : Luxe, Banque/Assurance, Retail, Transport, Média & Télécoms, Energie & Environnement, Internet & Software, Industrie & Services. ESN engagée, inclusive et handi-accueillante, Synchrone recrute et reconnait tous les talents ! Parlons de votre mission Suivi des entretiens : Réception des entretiens (EA, EP, EB, EFJ) & Enregistrement dans les fichiers Envoie des documents pour signature via DocuSign aux parties Mise à jour du fichier de suivi « Entretiens » Réponses aux mails pour bonne réception des documents Relance auprès de la business team des entretiens à réaliser Envoie auprès des consultants des formulaires vierges d’entretiens annuels, professionnels, bilantiel et forfait jour Ordre de passage : Envoie des Ordre de Passage à la business team comprenant la liste des collaborateurs à faire passer en Comité Carrière Courriers Retour Comité Carrières : Fractionner puis renommer l’ensemble des fichiers de retour de comité carrières Suivi Intermissions : Traitement des passages ressources disponibles Traitement des embauches profil Mise à jour du fichier Suivi des Formations Vérifier si l’ensemble des collaborateurs en IC ont bien effectués leurs formations obligatoires Sorties : Traitement des sorties de la consulting team pour mise à jour des fichiers de suivi Gestion des Démissions Mise à jour du fichier « Suivi Démissions » Envoie d’un questionnaire de Démissions aux consultants Envoie d’un mail aux managers des consultants démissionnaires afin de comprendre les motivations de démissions des consultants Cooptation : Gestion et mise à jour des cooptations dans le fichier de suivi Sujets ponctuels : Intervention sur des sujets ponctuels en fonction des sujets actuels Parlons de vous Pour vous épanouir sur ce poste, vous êtes : Rigueur Sens de l'organisation Sens du service / réactivité Esprit d’équipe Capacité d'adaptation Parlons de vos compétences Pour vous épanouir sur ce poste, vous êtes à l’aise dans les environnements suivants : Formation : Étudiant(e) en licence (L3) en Gestion des Ressources Humaines, Administration du personnel, ou équivalent. Expérience : Une première expérience en stage ou alternance en RH ou en assistanat administratif Outils bureautiques : Maîtrise de Excel et de la suite Office (niveau débutant/intermédiaire) Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Synchrone, c’est être au centre de notre projet d’entreprise Impluse value. C’est choisir un parcours conseil riche en expériences et un chemin de carrière guidé par la montée en compétences. C’est impulser sa valeur au cœur d’un écosystème en mouvement, pour soi, pour Synchrone et pour ses clients. ⬆️ Level Up | Un programme qui dessine une trajectoire carrière claire et concrète : 4 rôles additionnels pour développer ses compétences et son impact, 2 chemins de carrière pour élever sa carrière au niveau supérieur. Développement des compétences | Un accès à la plateforme e-learning Udemy Business pour tous nos salariés et des parcours éditeurs en fonction de votre domaine d’expertise. United Heroes x Synchrone | Un programme sport & bien-être pour s’engager ensemble autour de challenges, sessions de coaching, webinaires (…) via une app dédiée et des récompenses toute l’année. RSE | Un Engagement QVCT (organisation de travail mixte, équilibre pro/perso, diversité…) et Environnemental fort (Top 3% des ESN engagées). Avantages RH | Prime de participation aux bénéfices et prime de vacances, indemnités de télétravail, Plan Epargne Retraite Entreprise Collectif, … Rencontrons-nous !
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