Dans le cadre du développement de son activité, CAP CONSEIL OCCITANIE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour accompagner ses équipes dans ses missions de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage.
Nos missions principales couvrent notamment : Maîtrise d'œuvre, Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), Expertise bâtiment / assistance technique
Dans un contexte de croissance, ce poste à mi-temps a vocation à évoluer, avec une possibilité de passage à temps complet selon le développement de l'activité et du groupe.
- Date de prise de poste : au plus tôt
- Temps de travail : mi-temps - 4 demi-journées du lundi au jeudi (avec possibilité d'évolution)
- Localisation : présentiel SETE (télétravail ponctuel possible selon organisation)
Missions principales
Vous interviendrez en support direct sur le suivi administratif et technique des opérations, en lien avec les maîtres d'ouvrage, entreprises, bureaux d'études et bureaux de contrôle.
1. Assistance administrative générale
- Gestion du courrier entrant/sortant et rédaction de courriers
- Gestion des mails et organisation de la boîte de réception
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation logistique
- Convocation aux réunions / rendez-vous
- Organisation de déjeuners professionnels et déplacements
- Mise en page, impression et envoi de rapports (Word / PDF)
- Classement, archivage et structuration des dossiers de projets
- Assistance sur la gestion : devis et facturation
2. Assistance technique MOE / AMO
- Assistance dans la préparation des documents de suivi d'opération
- Édition des certificats de paiement (logiciel GIT)
- Préparation et diffusion des documents aux intervenants (MOA, entreprises, bureaux de contrôle, etc.)
- Suivi des observations et relances liées aux bureaux de contrôle
- Assistance au montage des dossiers de réception de travaux (PV, DOE, réserves, levées)
3. Appels d'offres et consultation entreprises
- Lancement des appels d'offres travaux
- Gestion et suivi des consultations (envoi DCE, réponses, relances)
- Relance des entreprises et suivi des retours
- Création des tableaux comparatifs et tableaux d'analyse des offres
- Préparation des dossiers de négociation et synthèses pour décision
4. Support réunions de chantier
- Assistance à la rédaction des comptes rendus de réunions
- Suivi des actions, relances et mise à jour des documents de suivi
Profil recherché
- Expérience exigée dans le secteur du BTP, de la maîtrise d'œuvre, de l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) ou de la promotion immobilière
- Capacité à monter des tableaux d'analyse des offres (comparatifs prix, variantes, délais, cohérence technique)
- Très bonne maîtrise de Word et Excel (mise en forme, tableaux, formules simples)
- Très bon niveau de rédaction (courriers, comptes rendus, rapports)
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à échanger avec les entreprises et partenaires
- Discrétion et fiabilité indispensables
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