Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 16h30.
Vous aurez pour missions :
Gestion administrative des ventes :
- Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP (logiciel CLIPPER),
- Participer à la revue de contrat,
- Renseigner le client sur la disponibilité, le délai,
- Réaliser les lancements (gammes de fabrication) et mettre à jour le cahier d'affaires,
- Livrer, facturer les commandes et suivre les paiements.
Gestion administrative des achats :
- Réaliser les achats en fonction des revues de contrats, des stocks et de l'ERP,
- Suivre les approvisionnements (respect des délais, réception, mise en stocks physique et dans l'ERP, règlement des factures)
Technique :
- Développer l'ERP (CBN, base clients, base fournisseurs, prospects, .),
- Transcrire les nomenclatures et les tenir à jour dans l'ERP (en binôme avec le BE/Labo).
Assistance de la Direction
- Préparer, analyser les dossiers administratifs pour validation par le N+1,
- Tenir à jour les documents obligatoires.
Comptabilité (notions) :
- Etablir la déclaration de TVA,
- Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel et classer les documents,
- Suivre la trésorerie,
- Tenir les tableaux de bords,
- Réaliser l'Inventaire annuel et assurer la conformité du stock.
Commercial :
- Contribue au « Parcours Clients »,
- Suit l'administration des prospections (relance, devis,.),
- Assiste la direction sur des actions commerciales.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.