Assistant polyvalent - mds de chelles f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Missions / conditions d'exercice Sous la hiérarchie du chef de service administration ressources, l'assistant polyvalent exerce ses missions sur plusieurs services de la Maison Départementale des Solidarités : le Service Social Départemental, Service de la Protection Maternelle Infantile et de la Santé Sexuelle, le Service de l'Aide Sociale à l'Enfance, le Service Administration Ressources et l'accueil.
A ce titre, vous assurez les différentes missions des services au sein desquels vous êtes affecté(e):
Activités principales :
- Accueil et orientation téléphonique et physique des usagers
- Frappe et suivi des courriers,
- Gestion des agendas des travailleurs sociaux du pôle
- Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
- Saisie des données dans différents logiciels "métier"

Activités secondaires :
- Contribuer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
- Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés. Profils recherchés Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Connaissance de l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
- Maîtriser des outils informatiques
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Maîtriser et présenter des écrits en respectant les règles administratives ( orthographe et grammaire)
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers



Vous êtes discret sur la confidentialité des informations recueillies, disponible et faites preuve d'adaptation. Vous avez le sens du service public, êtes accueillant, à l'écoute avec un certain goût pour le travail en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !