Adjoint.e à la responsable administrative et financière (h/f)

Offre n° 199MCGL Adjoint.e à la Responsable administrative et financière (h/f)


Mission

Ladjoint.e de la RAF participera à la bonne gestion administrative et financière des projets dans leur ensemble, autant en interne au sein du Syndicat mixte quen externe auprès des bénéficiaires associés. Il/elle contribuera à assurer la cohérence administrative et financière des projets. Ladjoint(e) à la RAF sera en appui à la RAF sur les missions suivantes, tant sur le LIFE Terra Musiva que le LIFE SOURCES :

* Suivi administratif et financier interne (SMGG) des deux projets
* Suivi administratif et financier externe : analyse et suivi des rapports financiers des bénéficiaires associés
* En interne :
o Rédaction et envoi de courriers
o Classement et archivage des pièces justificatives financières
o Rédaction et suivi administratif et comptable des appels doffre
o Exécution comptable : saisie des bons de commande et des engagements de dépense, suivi des factures, saisie des écritures (mandats de dépense et titres de recette), complétude des fiches marchés publics
o Alimentation et compilation des rapports financiers
o Participation à lélaboration et à la coordination des demandes annuelles de financement et des demandes de paiement (acomptes et solde)
o Préparation des documents en vue des audits obligatoires
o Préparation des COPIL et des comités financiers du LIFE
o Soutien à lorganisation lors des événements LIFE


Compétences

* Comptabilité
* Connaissance des codes et règlements (code des marchés publics notamment) fortement appréciée
* Gestion administrative et financière
* Maîtrise parfaite dExcel
* Connaissance des programmes LIFE appréciée


Savoir-faire opérationnel

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.)
* Maîtrise des logiciels comptables appréciée
* Contrôle, suivi et rapportage des données administratives et financières
* Capacité à expliquer et faire partager les exigences administratives et budgétaires dun projet LIFE
* Animation de réunions
* Rédaction de comptes rendus
* Capacité à lire et à écrire en anglais appréciée (langue officielle du programme et des documents de référence)


Savoir-être professionnel

* Autonomie, rigueur, organisation, planification du travail, gestion des priorités, adaptabilité et disponibilité
* Capacité de travail en binôme et équipe
* Capacité de travail mode projet
* Capacités pédagogiques
* Qualités relationnelles et de communication
* Capacité découte, danimation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes


Expérience

* Expérience dans la gestion administrative et financière
* Expérience dans le suivi administratif et financier de projets subventionnés appréciée
* Maîtrise parfaite dExcel


Informations complémentaires

* Date de prise de poste : 5 janvier 2026
* Télétravail possible 1j/semaine à partir du 7ᵉ mois de contrat
* Poste à pourvoir à temps complet - 40 h hebdomadaires avec RTT - 35 h annualisées
* Rémunération selon grille de la fonction publique (CNAS, participation employeur pour la santé et la prévoyance)


Type de contrat

* CDD - 15 mois


Profil souhaité


Expérience

* 1 an - Gestion programmes communautaires (indispensable)
* Bac+2 ou équivalents Conduite projet international - Projets subventionnés (indispensable)
* Bac+5 et plus ou équivalents Conduite projet international - Programmes communautaires (indispensable)


Compétences

* Connaissance projet LIFE Terra Musiva et Sources (indispensable)
* Gestion de projets à cofinancements européens (indispensable)
* Analyse des risques financiers
* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Planification de projet
* Superviser la gestion financière
* Permis B - Véhicule léger (indispensable)


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Administration publique (tutelle) des activités économiques


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