Descriptif de la mission
Vous recherchez une opportunité qui allie gestion administrative et recrutement dans une ambiance collaborative et humaine ? Notre agence Actua de Arras vous ouvre ses portes pour un poste d’Assistant de gestion et de recrutement (H/F).
Actua Arras, c’est une agence dynamique et conviviale, composée de 3 membres aux talents complémentaires :
1. Karine, notre Manager d’agence, mène l’équipe d’une main de maître, avec bienveillance et expertise. Son énergie contagieuse et sa bonne humeur légendaire transforment chaque journée en un vrai boost de motivation ! 🚀✨
2. Caroline, notre Consultante commerciale et recrutement. Passionnée par la recherche des meilleurs profils, elle allie flair commercial et sens du recrutement pour dénicher la perle rare et booster le développement de nos clients. 🚀🔍
3. Florian, notre alternant Assistant de gestion et de recrutement, est un vrai couteau suisse ! 💼✨ En pleine préparation de son Bachelor RH, il gère les pré-recrutements et assure un soutien précieux sur toutes les commandes clients. Une vraie valeur ajoutée à l’équipe !
Vous l'aurez compris, notre trio de choc forme une équipe soudée et complémentaire, motivée par un objectif commun : répondre aux besoins des clients tout en plaçant les intérimaires au cœur de ses préoccupations.
Votre mission principale sera la gestion administrative de l'agence :
4. Constituer et mettre à jour les dossiers des candidats.
5. Gérer les déclarations préalables à l’embauche (DUE) et organiser les visites médicales.
6. Participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants.
7. Assurer le suivi et les relances des relevés d’heures
8. Saisir les heures et les éléments variables de paye dans l'outil informatique.
En parallèle, vous participerez à des missions de recrutement :
9. Analyser les besoins de nos clients et rédiger des offres d’emploi attractives.
10. Identifier les meilleurs talents grâce à des actions de sourcing ciblées sur les différentes CVthèques et le vivier interne.
11. Préqualifier les candidats par téléphone et conduire des entretiens individuels afin d'évaluer leurs compétences.
12. Suivre l’intégration des collaborateurs au sein des entreprises partenaires.
13. Être un relais de confiance pour les clients et les intérimaires, en assurant un suivi de qualité.
Profil recherché
Ce que nous vous proposons :
14. Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries.
15. Un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe bienveillante et engagée.
16. Un quotidien riche et varié où la routine n'a pas sa place !
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2 à 3) orientée RH ou gestion de la PME/PMI et vous possédez une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif et/ou du recrutement.
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) :
17. D’un sens aigu du service client : la satisfaction de nos clients et intérimaires est votre priorité.
18. D’un excellent sens relationnel et d’une élocution parfaite : vous savez établir des relations de confiance et communiquer avec aisance en vous adaptant à vos nombreux interlocuteurs.
19. D’une réactivité hors pair : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, même en période de forte activité.
20. D’une organisation et d’une rigueur exemplaires : l’administration n’a pas de secrets pour vous, et vous aimez le travail bien fait.
Une expérience dans le domaine du travail temporaire est un plus, mais nous privilégions avant tout des qualités humaines et une forte envie d’apprendre
Quel que soit votre parcours et votre expérience, vous bénéficierez d’un accompagnement managérial de proximité ainsi que d’un solide parcours d’intégration qui vous permettront de découvrir Actua et de mieux appréhender le monde du travail temporaire ainsi que les métiers spécifiques aux différents secteurs d'activité de manière à prendre vos fonctions sereinement.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors la #teamActua n’attend plus que vous !
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