Composé d’environ 80 collaborateurs, la DSI du Groupe SNEF développe et déploie des solutions innovantes, adaptées aux différents besoins et activités des services, agences et entités SNEF ; des logiciels capables de répondre à leurs enjeux opérationnels, et qui permettent d’optimiser leurs performances (gestion, production, finance…)
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au DSI et sous la supervision de l’assistante administrative du service, vous participez à la bonne organisation interne du service :
• Réaliser et suivre les commandes (fournitures, licences, prestations, etc)
• Saisir et suivre la facturation fournisseurs
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (demandes de badges, fourniture de matériel informatique, suivi des accès, visites médicales, …)
• Contribuer au processus de pointage des collaborateurs (incluant arrêts maladie, frais de transport, etc..)
• Participer au suivi administratif des collaborateurs
• Rédiger et mettre à jour des documents, assurer le classement et l’archivage
• Organiser des réunions (réserver les salles, inviter les participants)
D’autres missions pourront être confiées en fonction du profil.
VOTRE PROFIL
• Vous êtes en préparation d’un diplôme(e) de Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) ou Bac +3 dans le domaine de l’assistanat administratif
• Vous avez un bon niveau sur le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Copilot)
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de sens relationnel, et avez envie de contribuer activement à la vie d’un service informatique
Esprit d'équipe, réactivité, facilité d’adaptation et rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à cette fonction.
Rejoindre la DSI SNEF, c'est intégrer une équipe dynamique et innovante qui intervient sur des projets passionnants avec son propre ERP et des technologies variées.
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