Un chef de service adjoint ou une cheffe de service adjointe sarc

Vos missions

concernent principalement :

üS’agissant du management :

1. Coordonner les activités des 4 gestionnaires comptables et budgétaires
2. Être à l’écoute des agents de l’équipe
3. Contribuer à l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires
4. Contribuer aux entretiens professionnels annuels des agents du service
5. Identifier, mobiliser et participer à la montée en compétences des agents de l’équipe
6. Prévenir et réguler les conflits

üS’agissant de la préparation budgétaire :

7. Contribuer à l’élaboration de la prospective budgétaire, des budgets prévisionnel et supplémentaire (BP et BS), de la décision modificative (DM) en fonction des besoins identifiés pour les 3 programmes de la DS ;
8. Transmettre les propositions budgétaires (BP, BS et DM) ;
9. Participer à la rédaction des rapports (données quantitatives et budgétaires) ;
10. Assurer une veille concernant les décisions (commissions permanentes, assemblée départementale).

üS’agissant de l’exécution comptable :

11. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations ;
12. Assurer le suivi budgétaire ;
13. Assurer un lien avec les services gestionnaires ;
14. Assurer une veille permanente (suivi des conventions, réception des recettes, conformité des pièces justificatives comptables, respect de la norme M57…) ;
15. Assister les agents comptables (formation nouveaux agents, soutien pour les activités comptables, communication des évolutions réglementaires).

üS’agissant du suivi d’activités :

16. Participer à l’établissement et à la complétude des tableaux de bord
17. Contribuer au recueil des éléments pour le rapport d’activités ou études ponctuelles
18. Assurer la mise à jour des procédures comptables, les transmettre aux comptables de la direction de la solidarité ;
19. Réaliser des analyses spécifiques pour permettre l’aide à la décision des directions (nouveau dispositif, contractualisations institutionnelles) ;
20. Participer aux activités statistiques (direction de la Recherche, des Études, de l'Évaluation et des Statistiques…).
Vos compétences

ØRéférences grades : rédacteur principal de 2ème classe à attaché territorial;

ØRéférence métier : chef de service adjoint ;

ØBonne maitrise des règles de la comptabilité publique (cadre budgétaire) ;

ØBonne maîtrise de l’outil de gestion financière et comptable (ASTRE);

ØBonne connaissance de l’environnement et du vocabulaire professionnel de la direction ;

ØCompétences organisationnelles, respect des délais ;

ØConnaissance des outils de planification, de suivi et des tableaux de bord ;

ØMaîtrise des outils bureautiques ;

ØAisance relationnelle ;

ØDisponibilité ;

ØAdaptabilité ;

ØAutonomie ;

ØRigueur ;

ØRéactivité et esprit d’initiative ;

ØPoste à temps plein.