ACTIVITES PRINCIPALES - Anticiper et préparer le travail du manager ou de l'équipe - Suivi financier et reporting - Concevoir et suivre les tableaux de bord et KPI (financier, QSE, SQCDP) - Gestion des plans de prévention REN / STLA - Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus - Rédaction de notes de service - Suivi des flux de vente, livraisons, facturations - Organiser les emplois du temps - Tenir à jour l'organigramme du service et le publier tous les mois - Gestion des flux et commandes : - Création des ARC à réception des dossiers (quotidien) - Suivi et mise à jour des dates de livraison (hebdomadaire) - Gestion des demandes d'achat dans SAGE - Relation client et organisation : - Gestion des appels et demandes clients - Accueil physique des clients et visiteurs sur site - Soutien logistique lors des visites ou événements internes - Gestion des livraisons (véhicules / pièces) - Transversalité : - Être l'interface entre les services internes et les interlocuteurs externes - Participe au soutien administratif et logistique de tous les services homologation selon les besoins. ACTIVITES SECONDAIRES - Gérer les tâches administratives - Organiser des déplacements professionnels, voyages et réunions (réservations, convocations, logistique) - Répondre aux appels téléphoniques - Demande de travaux et entretiens (SIT) - Gérer les aspects logistiques (matériel de bureau, ) - Gestion des fournitures magasin ACTIVITES SPECIFIQUES - Apporter un support sur le flux avant-vente pour les relances clients et préparation des devis type - Apporter un support aux chefs de Projet au sein de la division - Maintenir à jour les formes Qualité (rapport, fiches, formulaires) - Gestion des flux dossiers et qualité : - Mettre à jour les portails qualité et homologation - Rédaction de rapports techniques (PVS, PV 2 pages, rapports UK) - Vérification de l'envoi des dossiers aux autorités (CNRV), contrôle « mur qualité » - Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation - Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives - Recherche de documents d'archives (microfiches / sous anneau) - Gestion des flux et envois activité MICHELIN - Gestion des « Annule et remplace » - Gestion des « Arrêt de production » Activités principales pour Homologation - Gestion des flux dossiers et qualité : - Mettre à jour les portails qualité et homologation - Rédaction de rapports techniques (PVS, PV 2 pages, rapports UK) - Vérification de l'envoi des dossiers aux autorités (CNRV), contrôle « mur qualité » - Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation - Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives - Recherche de documents d'archives (microfiches / sous anneau) - Gestion des flux et envois activité MICHELIN - Gestion des « Annule et remplace » - Gestion des « Arrêt de production »
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