Office manager (h/f)

Description du poste :
En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au Directeur Asset Management et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien des bureaux.
Vous travaillerez au cœur d'une équipe d'une douzaine de personnes, dans un environnement dynamique et international. À ce poste, vous interviendrez en support administratif, vos missions principales :
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Vous gérez les agendas, organisez les réunions et planifiez les déplacements (réservations de billets, hôtels, etc.)
Vous êtes en charge des commandes de fournitures et veillez à la bonne gestion des prestataires (entretien, maintenance)
Vous êtes l'interface avec le siège basé en Allemagne
Vous traitez le courrier, les coursiers, et les envois recommandés
Vous rédigez des courriers d'accompagnement et classez les documents dans la base de données électronique
Description du profil :
Issu(e) d'une formation en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous maîtrisez parfaitement l'allemand à l'écrit et à l'oral (exigé)
Vous avez de bonnes bases en anglais professionnel
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (PowerPoint serait un plus)
Vous êtes rigoureux(se), autonome, fiable et organisé(e)
Vous aimez le travail en équipe et prenez des initiatives
Vous avez un vrai goût pour l'univers immobilier et les environnements multiculturels
Envie de relever ce défi ?
Rejoignez une structure solide et conviviale, au cœur de Paris, et contribuez activement à la fluidité des opérations d'un acteur majeur de l'immobilier européen.