Créée en 2011, la Fondation du Cnam, fondation universitaire, accompagne le Conservatoire national des arts et métiers, dont son musée, dans l'accomplissement de ses missions de service public, en lien avec les enjeux technologiques, écologiques, sociétaux et économiques contemporains.
Passerelle entre les mondes académique et socio-économique, elle constitue un espace de partenariats et d'échanges afin de faire rayonner l'établissement auprès de ses parties prenantes et de trouver des ressources complémentaires. La Fondation du Cnam mène une dynamique active de recrutement et de fidélisation de mécènes - entreprises, fondations, grands donateurs. Elle encourage la création de Chaires partenariales sur des sujets prioritaires et émergents, et joue un rôle clé dans l'animation et la fédération de son réseau d'alumni, véritables ambassadeurs de la marque Cnam.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, une déléguée générale, une secrétaire générale et une chargée de communication événementielle, le (la) chargé(e) de gestion administrative et financière assure aux côtés du Secrétaire général le pilotage administratif et financier de la Fondation.
Description du poste
1. Assister à la gestion financière
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les activités de la Fondation : saisie des bons de commande, préparation des ordres de mission, demande de devis, remboursements de frais .
- Assister le secrétaire général dans la conception du budget initial et du budget rectificatif de la Fondation, en lien avec la Direction administrative et financière et l'agence comptable
- Apporter des éléments de reporting sur l'exécution du budget et des activités qui ont une incidence financière
- Contrôler et analyser l'exécution du budget de la Fondation en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique et les procédures administratives et financières du Cnam
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyen et au dialogue de gestion
2. Gestion des chaires
- Suivre le traitement et la gestion des chaires partenariales en lien avec la secrétaire générale, la Direction financière et l'Agence comptable : suivi des conventions, saisie des bons de commandes et suivi de dépenses, gestion des éventuels recrutements, instruction et vérification de l'édition des appels de fonds
3. Reportings
- Assister la secrétaire générale dans la conception et la gestion du tableau de bord général de l'activité de la Fondation : missions générales (fonctionnement juridique et financier de la Fondation, organisation des conseils de gestion), gestion du legs de Quelen, chaires partenariales, opérations de collecte, alumni.
4. Gestion des moyens et vie de la Fondation
- Gestion des moyens généraux de la Fondation (fourniture, téléphonie.)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la bonne gestion de la Fondation ;
- Participer avec l'équipe de la Fondation à la logistique relative aux réunions, événements, organisation du Prix Charles Henri-Besnard et participer au bon fonctionnement de la Fondation
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 jour par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
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