Sous l'autorité du Directeur, vous serez en charge des missions suivantes :
Comptabilité
- Préparer les engagements, mandatements, les titres de recettes, établir et saisir les factures et les mandats dans le respect de la réglementation
- Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l'ordonnateur
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, des paiements, encaissements...)
- Réaliser les achats de fournitures et du fonctionnement courant de l'OT
- Renseigner et envoyer les tableaux pour l'édition des bulletins de paie (cabinet comptable)
Secrétariat
- Préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, réception des participants
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : (courrier, e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques)
Animer la taxe de séjour
- Assurer le recouvrement de la taxe de séjour
- Informer, accompagner les hébergeurs concernant leurs obligations et les modalités de versement de la TS
- Assurer une veille/contrôle pour optimiser la perception de la taxe de séjour
Autres missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usages et assurer la promotion du tourisme
- Assurer les missions de régisseur et/ou de mandataire
Compétences et qualités
Connaissance des procédures administratives et financières
Bonnes qualités rédactionnelles et d'expression
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Sens de l'écoute, aptitude au travail en groupe ou en équipe, polyvalence
Capacité d'organisation et de planification
Profil souhaité : Expérience professionnelle souhaité / BAC à BAC+2 en comptabilité souhaité / Connaissance du territoire, Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des offices de tourisme
Caractéristiques du poste : Travail les lundis, mardis, jeudis et un samedi sur 4 environ.
Date de début prévue : 01/03/2026
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