Sous l'autorité directe du chef de l'UDAP des Hautes-Pyrénées, le ou la titulaire du poste assure l'architecte des bâtiments de France dans ses activités quotidiennes et le secrétariat.
Activités principales :
- Accueil téléphonique et réception du public,
- Organisation et tenue des agendas,
- Gestion du courrier (enregistrement, saisie, envoi),
- Préparation des rendez-vous,
- Gestion des dossiers en relation avec les autres services de la DRAC et de l'Etat,
- Classement et archivage des documents afférents au service,
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme, localisation au regard des espaces protégés,
- Vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers et demandes de pièces complémentaires,
- Envois des arrêtés préfectoraux, avis ABF pour les CDNPS
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par le chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement ou d'évolution des attributions qui seront liées à d'éventuelles réorganisations du service.
Profil recherché
Connaissances et compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Maîtrise des délais d'exécution,
- Connaissances et culture de base en matière d'architecture et d'urbanisme,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Connaissance de l'environnement professionnel des UDAP (missions, activités, bases de la réglementation liée aux espaces protégés).
Savoir-faire :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Aisance orthographique et grammaticale,
- Savoir prioriser les différentes sollicitations,
- Sens du travail en équipe et autonomie,
- Polyvalence.
Savoir-être :
- Courtoisie,
- Maîtrise de l'expression orale,
- Sens de l'écoute et des relations humaines,
- Goût pour le domaine d'activité,
- Sens des responsabilités et du service public.
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