Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de lignes et réseaux d'électricité et de télécommunications, est actuellement à la recherche d'un assistant de gestion (H/F) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Vos missions principales :
-Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production
-Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire)
-Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande )
-Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc..)
-Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
-Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable
-Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
-Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.)
-Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil)
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