Missions Participe en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire à la mise en uvre du projet d'accompagnement personnalisé Coordonne la gestion et l'organisation des soins avec l'objectif d'apporter une réponse adaptée aux besoins de la personne pour un accompagnement global de qualité Encadre et anime les équipes paramédicales et transversales selon l'organigramme défini S'inscrit et décline une démarche de qualité et de gestion des risques Participe et coordonne les activités de l'EHPAD Favorise et participe à la formation des futurs professionnels et collabore avec les instituts de formation Activités Gestion des ressources humaines et communication au sein des équipes : Gère les ressources humaines des équipes dont il a la charge, Participe aux entretiens d'accueil des nouveaux professionnels en collaboration avec le CSS du pôle, Met en place une communication efficiente, Préserve un climat éthique et social favorable à la dynamique de travail et à l'esprit d'équipe, Organise l'accueil, l'encadrement et l'évaluation des nouveaux agents et des étudiants, Participer à la gestion administrative du personnel : états de fin de mois pour la paye, suivi des heures supplémentaires, Réalise les entretiens annuels des professionnels dont il a la charge, Accompagne les agents dans leur projet professionnel, Respecte les droits des agents et la règlementation en vigueur, Favorise le partage et l'actualisation des connaissances Encourage l'entraide intra EHPAD. Garantie de la qualité et de la sécurité de prise en soin des personnes accueillies dans l'unité de vie Favorise la démarche qualité : rédaction et réactualisation de procédures spécifiques, réalisation et traitement des évènements indésirables Assure et ou participe à la mise en uvre de projets Contribue à l'évaluation des prestations fournies Favorise la déclaration d'événements indésirables S'assure de la conformité du circuit du médicament Met en place les différents référents Participe et réalise l'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) Réalise avec l'équipe paramédicale la Grille AGGIR Coordonne avec l'équipe pluridisciplinaire la réalisation, la mise en place et l'actualisation du PAP Organisation des soins au sein du service et des personnes accueillies : Contribue à l'organisation du parcours de soins des personnes accueillies Organise l'activité programmée et non programmée (gestion des urgences) Adapte l'organisation des soins en fonction des PAP, des effectifs et de l'activité Assure le suivi de la gestion des plaintes et des réclamations. Participe au staff pluri disciplinaire et l'actualisation des PAP Participe aux transmissions Participation à la vie de l'EHPAD et de l'établissement Collabore avec le cadre supérieur du pôle, la Direction de l'EHPAD et la Direction des soins, Participe à la réalisation du rapport annuel d'activités de l'EHPAD, Valorise les activités innovantes, Favorise la participation au au conseil de vie sociale, Participe à la commission des menus et propose des actions adaptées aux besoins des résidents, Participe aux réunions d'animation, Anime des groupes projets, aux projets, groupes de travail institutionnel, et participe aux réunions professionnelles intra ou extra CHT, Contribue et favorise les communications professionnelles et la recherche en soins. Gestion économique et financière au sein de l'EHPAD : Participe à la coupe AGGIR: identifie, enregistre et valorise les activités Participe à la commission d'admission et donne son avis sur les priorités Participe aux visites d'évaluation Assure la gestion optimale des ressources par le suivi d'indicateurs RH et activités Délègue la gestion matérielle du service avec les professionnels référents Recense les besoins en travaux et / ou entretien des locaux et veille à leur réalisation Profil recherché : Exigences du poste Diplôme/expérience : titulaire du diplôme cadre de santé ou réalisation d'une expérience d'encadrement en lien avec un projet professionnel ou IDEC Temps de travail /Horaires de travail : Horaire cadre Travail en trinôme Entraide entre cadres de l'EHPAD Suppléance du CSS Participation à la permanence de jour de l'encadrement (week-end) Compétences requises ou à acquérir Connaitre les spécificités de la personne âgée hébergée Connaitre la charte de la personne accueillie et de la bientraitance en EHPAD Connaitre la grille AGGIR Connaitre l'organisation globale de l'établissement Connaitre et maitriser les protocoles et procédures en vigueur (bio nettoyage, hygiène restauration collective) Connaitre le règlement intérieur de la structure Connaitre les droits et les devoirs des agents de la fonction publique, ainsi que devoir de réserve et le secret professionnel Connaitre le projet d'accompagnement personnalisé Connaitre le rôle des référents Connaitre les démences types Alzheimer ou apparentées Connaitre les techniques de communication verbale et non verbale et de la relation d'aide Connaitre les procédures spécifiques à l'EHPAD Qualités requises Capacités de : Positionnement, de négociation et de maitrise de soi Adaptation au contexte de l'unité Anticipation Communication et esprit d'équipe Animation Accueil, dynamisme Écoute, disponibilité Organisation, rigueur Actualisation de ses connaissances professionnelles Valeurs professionnelles : Responsabilité, respect, tolérance, équité, éthique
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