Expert fonctionnel des outils de gestion de la scolarité - niveau campus f/h

Expert fonctionnel des outils de gestion de la scolarité - Niveau Campus F/H

Join to apply for the Expert fonctionnel des outils de gestion de la scolarité - Niveau Campus F/H role at Aix-Marseille University


Expert fonctionnel des outils de gestion de la scolarité - Niveau Campus F/H

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À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Missions

Le référent des outils de gestion est expert fonctionnel des applications suivantes :


* APOGEE, paramétrage fonctionnel de l’offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus universitaire de l’étudiant.
* PACOME, modélisation, soutenabilité pédagogique et affichage de l'offre. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves,résultats).

Il forme et assiste les utilisateurs de ces outils.

Activités principales

* Créer et maintenir, les structures d’enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils,
* Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d’examens et les cadrages AMU,
* Contrôler en tant qu’expert le respect de la réglementation interne AMU et nationale au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances,
* Participer à l’élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants,
* Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation),
* Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques,
* Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies.

Profil

* Connaissance de l’enseignement supérieur : son fonctionnement et sa règlementation
* Connaissance de l’offre de formation d’AMU, des cadrages liés et de l’organisation d’AMU
* Connaissances en contrôle interne

Savoir-faire

* Expertise technique et fonctionnelle pour les outils de gestion. APOGEE et PACOME
* Maîtrise avancée des outils bureautique et informatique (WORD, EXCEL, messagerie électronique...)

Savoir être

* Sens de la pédagogie
* Qualités d’écoute et de compréhension
* Sens du travail en équipe
* Capacité d’analyse et d’adaptation
* Goût pour l'innovation, curiosité, détermination, persévérance, maîtrise de soi
* Devoir de discrétion
* Qualités d’organisation, rigueur et méthode
* Gestion du temps et des priorités : savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Autonomie, réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : r8zujlvk0t

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