Description de la mission
Le département production évolue et de nouveaux besoins transverses sont identifiés :
- Construction et mise en oeuvre d'un portail documentaire du département.
- Evolution de circuits et comités existants (comité des livrables de production, indicateurs de métrologie).
L'alternant PMO assiste le pilotage de ces projets en apportant de la structure, du suivi et de la visibilité, sans être responsable des décisions ou de la stratégie projet.
Tâches principales sur les projets
Suivi opérationnel des projets
- Mise à jour des plannings (jalons, avancement, dépendances)
- Suivi des actions, risques et points bloquants
- Relances auprès des contributeurs
- Préparation des éléments d'avancement hebdomadaire
- Support à la gouvernance projet
Préparation des comités projet / comités de pilotage
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Suivi des décisions prises en comité
Reporting et indicateurs
- Mise à jour des tableaux de bord projet (avancement, charges, délais, risques)
- Consolidation du reporting multi-projets si nécessaire
- Alerte du manager en cas de dérive constatée (planning, périmètre, charges)
Gestion documentaire
- Organisation et maintien des espaces projets (SharePoint, Teams, etc.)
- Classement des livrables, templates et versions
Méthodes et outils
- Application des méthodologies projet internes à l'entreprise
- Maitrise de la suite office obligatoire.
- Des connaissances SharePoint seraient un plus.
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