Référent dossier patient informatisé (dpi) - h/f

Description entreprise :

Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.

Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.

Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).

Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des
postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS)

Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.


Description du poste :

Le Centre Hospitalier de Rouffach de Rouffach recrute un(e) référent(e) Dossier Patient Informatisé (DPI).

Missions

* Participer au bon fonctionnement et au bon usage du DPI actuel (Cariatides) : paramétrage, formations, support aux utilisateurs (hotline, mail, prise en main à distance)
* Participer au sein de l’équipe actuelle, élargie à celle du GHT 12, au déploiement du nouveau DPI sur l’ensemble des établissements du GHT Haute Alsace et à son usage : paramétrage, formations, support utilisateurs

Activités

1. Missions en lien avec le DPI actuel

* Se former à l’utilisation du DPI Cariatides et à son paramétrage de base
* Gérer et paramétrer les comptes utilisateurs
* Participer au sein de l’équipe au support utilisateurs : hotline, mails, prise en main à distance
* Suivre les anomalies d’interfaces avec le logiciel administratif
* Signaler au prestataire les dysfonctionnements

2. Missions en lien avec le déploiement et l’usage du nouveau DPI

* Suivre les formations aux paramétrages et aux fonctionnalités de l’outil
* Réaliser les actions de paramétrage du logiciel (structure, application, droits d’accès, référentiels, formulaires, …) en lien avec l’éditeur de la solution puis de manière autonome
* Participer aux tests de la solution
* Participer aux différentes réunions de travail en lien avec le déploiement pendant la phase préparatoire et la phase d’exécution
* Accompagner et participer à la définition des plans de déploiement dans les services (préparation de la solution, planning de coupure, passage en production,). Organiser et assurer l’assistance au démarrage
* Participer aux réunions de préparation et de mise en œuvre de la reprise de données : faisabilité du périmètre, données à récupérer et à intégrer, modalités de reprise, tests
* Organiser la formation aux utilisateurs, en lien avec les chefs projets du GHRMSA et les directions des établissements (RH, cadres)
* Assurer la formation aux utilisateurs finaux, notamment en phase de pré-déploiement immédiat
* Assurer une fonction de support lors du déploiement sur les aspects fonctionnels
* Assurer le support aux utilisateurs lors de la phase de production courante

3. Autres missions

* Gestion des comptes utilisateurs d’applications connexes : ViaTrajectoire, Lifen, …
* Identitovigilance : participation à la CIV

Perimètre d'intervention

Dans le cadre de la direction commune, des déplacements sur le site de Pfastatt sont à prévoir. Vous serez également amené(e) à vous déplacer et à intervenir sur l’ensemble des sites du GHT 12. Une présence régulière sur l’un ou l’autre des sites du GHT, afin d’être au plus près des structures et des utilisateurs pourrait également être nécessaire.


Profil recherché :

Tout professionnel (paramédical ou médico-technique, secrétaire médicale, technicien informatique,...) souhaitant capitaliser ses connaissances et connaissances.