Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chef de projet fonctionnel Administrateur/trice GED. Intégré(e) à l'équipe de la DMTS, vous aurez notamment à gérer le prestataire mandaté pour la numérisation documentaire et à administrer l'intégration de données dans Mezzoteam, le nouvel outil de GED.
Gestion du prestataire :
1. Suivi de la réception de la numérisation;
2. Intégration des documents dans Mezzoteam;
3. Paramétrage de l'outil d'archivage : en lien avec les différentes parties prenantes, définition de la procédure pour les demandes de documents, formation des utilisateurs internes;
4. Gestion administrative du marché : demande et suivi des devis, établissement des services réalisés;
5. Création et paramétrage des différents espaces (gestion des flux, des utilisateurs internes et externes);
6. Administration des familles et des champs documentaires;
7. Gestion des utilisateurs et des droits en cohérence avec les niveaux de confidentialité des documents;
8. Gestion des données (liste de valeurs, données liées);
9. Suivi du cycle de vie des documents au sein des espaces;
10. Support de niveau 1 pour les utilisateurs : assistance au fonctionnement, gestion des erreurs, flux de validation;
11. Préparation, planification et animation des réunions de paramétrages.
Lien direct avec l'éditeur et la DSI :
1. Formations des utilisateurs;
2. Rédaction et mise à disposition de la documentation utilisateur et administrateur;
3. Intégration des documents.
Compétences et connaissances attendues :
* Maîtrise de Mezzoteam ou d'un outil GED dans le secteur du bâtiment;
* Gestion de projet;
* Gestion de données techniques;
* Rigueur administrative;
* Bonnes capacités relationnelles.
Durée du contrat : 5 mois
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