VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenancemulti-techniqueaux prestations defacilitymanagement.
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e)Assistant(e) comptable et administratif (H/F)pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique de laboratoires.
MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable Administrative d'Entreprise, vous aurez pour principales missions :
Partie administrative :
· Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l'entreprise
· Assurer la liaison avec les services du périmètre dans les domaines relatifs à la gestion administrative de l'entreprise
o Ouverture et distribution du courrier
o Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d'évènements d'entreprise et séminaires
o Mise à jour des titres d'habilitation
o Rédaction contrat sous-traitants
o Passage commande vêtements de travails, fournitures bureau (siège).
Partie comptable :
· Client:
o Ouvertures d'affaires,
o Saisie des budgets d'affaire
o Création des Commandes
o Traitement de la Facturation
o Relance des Impayés
· Fournisseurs:
o Saisie des factures fournisseurs
o Gestion des litiges fournisseurs
o Mise en paiements des factures
· Gestion de refacturations internes et externes
· Traitement comptable des notes de frais des collaborateurs
· Contrôle de cohérences
· Accompagnement des Responsables d'Affaires.
· Autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
Poste à pourvoir ASAP à Ermont (95).
Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en comptabilité/ assistanat d'entreprise (PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).
Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance du logiciel SAP est un plus. Bonne culture générale.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre pragmatisme, vous avez de même un fort sens du relationnel et du travail en équipe.
Vous avez l'envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.
Mission :
VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenancemulti-techniqueaux prestations defacilitymanagement.Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e)Assistant(e) comptable et administratif (H/F)pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique de laboratoires.MISSIONSRattaché(e) au Responsable Administrative d'Entreprise, vous aurez pour principales missions :Partie administrative :· Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l'entreprise· Assurer la liaison avec les services du périmètre dans les domaines relatifs à la gestion administrative de l'entrepriseo Ouverture et distribution du courriero Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d'évènements d'entreprise et séminaireso Mise à jour des titres d'habilitationo Rédaction contrat sous-traitantso Passage commande vêtements de travails, fournitures bureau (siège).Partie comptable :· Client:o Ouvertures d'affaires,o Saisie des budgets d'affaireo Création des Commandeso Traitement de la Facturationo Relance des Impayés· Fournisseurs:o Saisie des factures fournisseurso Gestion des litiges fournisseurso Mise en paiements des factures· Gestion de refacturations internes et externes· Traitement comptable des notes de frais des collaborateurs· Contrôle de cohérences· Accompagnement des Responsables d'Affaires.· Autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.Poste à pourvoir ASAP à Ermont (95).
Profil demandé :
Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en comptabilité/ assistanat
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