Assistant(e) administratif(ve) – service achats h/f

RESPONSABILITÉS :

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Service Achats
Lieu : Colmar
Secteur : Ingénierie
Type de contrat : Intérim
Niveau : Qualifié
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Achats, vous serez responsable des tâches suivantes :
• Passation des commandes : Saisie et suivi des commandes dans les outils internes.
• Suivi des factures : Vérification et gestion des réceptions de factures et relances auprès des fournisseurs.
• Reporting et alertes : Identifier les litiges et anomalies, alerter la hiérarchie et fournir des rapports réguliers sur les avancées et les problèmes rencontrés.
• Support technique : Apporter un support aux équipes internes pour toutes les questions relatives aux achats et à la gestion des commandes.
• Traitement des litiges et contentieux : En collaboration avec la responsable Achats, vous interviendrez pour résoudre les litiges, traiter les situations complexes et gérer les contentieux.
• Coordination avec la hiérarchie : Informer régulièrement la hiérarchie sur l'état d'avancement des tâches, des commandes, et des litiges.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, achats ou domaine similaire.
Expérience : Une première expérience dans un service achats ou administratif est souhaitée.
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit
• Autonomie, réactivité et capacité à résoudre des problèmes
• Sens du service et capacité à travailler en équipe

• Qualités recherchées :
• Capacité d'analyse et de gestion des priorités
• Dynamisme et sens du détail
• Proactivité dans la gestion des situations complexes et des litiges
• Bon esprit d'équipe et aisance dans la collaboration

• Conditions :
• Poste à pourvoir dès que possible
• Contrat intérim, avec possibilité de prolongation selon les besoins de l'entreprise
• Salaire : à discuter selon profil et expérience

• Horaires :
• Lundi à Jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
• Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30