Une secrétaire (h/f) - cdi / temps plein

Missions

:
1. courriers divers
2. accueil téléphonique et physique
3. mise en place du cahier de bord « Agenda » mensuel et distribution en maison et récupération
4. présencier pour élaboration de la facturation
5. gestion administrative des contrats de travail (élaboration jusqu’au classement)
6. déclaration préalable à l’embauche
7. tenue des tableaux de répartition des résidents et encadrants par maison
8. préparation des remises de chèque
9. classement et archivage
10. effectifs repas et briefing (en remplacement)
11. affranchissement courriers (en remplacement)

Profil :

12. Diplôme niveau V – Baccalauréat
13. Expérience professionnelle dans le médico-social souhaitée
14. Aisance rédactionnelle, capacité organisationnelle
15. Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
16. Capacité à rendre compte
17. Maitrise du pack office (Word, Excel…) et logiciels
18. Discrétion professionnelle, esprit d’équipe et bienveillance sont des atouts essentiels