Vos missions sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir, informer et orienter les visiteurs et collaborateurs,
* Gérer les appels téléphoniques entrants,
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier, plis et colis,
* Assurer l'envoi du courrier en lien avec les prestataires,
* Gérer les réservations de taxis et courses diverses,
* Veiller au respect des procédures en vigueur, notamment celles du service Achats,
Support administratif :
* Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes,
* Être l'interlocuteur privilégié des intervenants internes et externes au(x) département(s),
* Veiller à la disponibilité du matériel, des fournitures et consommables,
* Organiser les interventions des prestataires selon les besoins des services,
* Suivre les commandes, les factures et le budget associé,
* Participer à des groupes de travail pour favoriser le partage de bonnes pratiques et l'amélioration continue.
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