Vos activités principales
* Animer l’équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l’activité du bureau en lien avec les autres unités de travail du cabinet et de la préfecture.
* Exercer une fonction d’appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires
* Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau
* Veiller à la bonne gestion de l’archivage
* Veiller au renseignement des indicateurs de gestion et de performance. Ces missions s'inscrivent dans le cadre des engagements qualité et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en œuvre
Cabinet:
* Suivi de l'agenda de la préfète et préparation des dossiers en lien avec les services concernés, le secrétariat et le directeur des services du cabinet
* Rédaction des discours et éléments de langage pour la préfète
* Rédaction de notes et compte rendus de réunion
* Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, rapports aux cabinets ministériels, dossier territorial)
* Traitement des affaires signalées et réservées
* Traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques
* Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation
* Information des élus
* Protocole et visites officielles; organisation d’événements et cérémonies commémoratives
* Suivi de l’actualité politique
* Rédaction des prévisions électorales lors des élections, soirées électorales
Communication:
* Élaboration et mise en œuvre des plans et actions de communication
* Coordination des services pour la communication de l’État
* Séminaire des communicants
* Suivi des relations presse, réponses aux sollicitations des médias locaux, régionaux et nationaux
* Suivi de la revue de presse et du site Internet départemental de l’État (IDE)
* Gestion des réseaux sociaux
* Organisation des conférences de presse
* Participation aux opérations de gestion de crise et exercices de sécurité civile volet communication
Groupe RIFSEEP :2
emploi-type : COM002A
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