Secrétaire administratif h/f

L'établissement "Les Hôpitaux Privés Rennais St-Grégoire" propose un très large panel d'activités et de services au patient, du diagnostic à la thérapeutique. Doté de 500 lits et places, l'établissement emploie plus de 800 salariés et près de 270 praticiens libéraux y exercent.
Le projet de l'établissement repose sur un projet médical ambitieux qui associe la qualité des soins, l'excellence du plateau technique, des équipes médicales et paramédicales et ce, afin de proposer une offre de soins complète et de garantir l'amélioration continue de la prise en charge du patient. Description de la mission :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'une CDI à mi-temps (50%).
Vous travaillerez à l'accueil du pôle Armor vision, vos missions seront les suivantes :
1. Accueil des patients
- Accueil physique et orientation des patients se présentant pour une IVT ou une intervention ARMOR VISION.
- Gestion de l'attente et information sur les modalités de prise en charge.
- Réponse aux demandes d'informations complémentaires.
2. Gestion administrative des dossiers
- Constitution et mise à jour des dossiers patients : pièces d'identité, carte Vitale, mutuelle etc.
- Vérification et saisie des droits à l'assurance maladie obligatoire (AMO) et complémentaire (AMC).
- Préparation des dossiers nécessaires à la facturation ou à l'intervention.
3. Préparation et suivi de la facturation
- Préparation des éléments de facturation liés aux actes IVT et Armor Vision.
- Transmission des éléments au service comptabilité.
4. Encaissements
- Encaissement des règlements (espèces, CB, chèques).
- Édition et remise des justificatifs de paiement.
- Suivi du journal de caisse et transmission des bordereaux. Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Sens de l'accueil, discrétion, bonne présentation.
- Rigueur, organisation, autonomie.