Publiée le 16 juin
Mission du poste
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un(e) secrétaire de secteur (H/F) en CDD.
Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions de secrétaire de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales.
Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR de Veynes et de Laragne dans lesquelles vous assurerez des permanences
Le ou la secrétaire de secteur assure des missions suivantes pour le compte de plusieurs associations locales ADMR :
Accueil téléphonique
- Télégestion
- Gestion de la flotte de véhicules
- Alimentation de la Gestion Electronique de Documents (GED)
- Appui à la gestion de plannings (contact des clients, des salariés.)
- Gestion des stocks
- Gestion administrative des dossiers clients (accords de prise en charge, CNI, etc.)
- Suivi des accords de prise en charge dans les logiciels ADMR (alerte, archivage, etc.)
- Constitution des formulaires d'embauche des salariés
- Etablissement des états de liaison
- Suivi des visites médicales
- Suivi des arrêts de travail
- Suivi des mutuelles des salariés (cas dérogatoires.)
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Cette liste n'est pas exhaustive
Profil
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
- Capacités à s'adapter au public concerné
- Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile serait un plus
- Autonomie et disponibilité
- De formation BAC + 2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
- Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre du poste
Avantages
Tutorat, tuilage et formation interne assurés
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
La Fdration ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bnvoles, 450 salaris, 3 500 clients)
