Agent administratif polyvalent des services généraux

Description du poste

Vos missions

Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme en mettant à disposition des services les moyens logistiques et documentaires nécessaires, dans le respect des procédures, de la sécurité et de la qualité de service.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1. Réception, tri, distribution et expédition du courrier entrant et sortant.
2. Mise sous pli, affranchissement et suivi des envois en masse.
3. Impression, photocopie, reliure et éditions de documents.
4. Numérisation et intégration de documents dans la GED.
5. Suivi des stocks et commandes de fournitures.
6. Petits travaux logistiques et techniques (mobilier, équipements, salles de réunion).
7. Participation aux déménagements internes et à l'aménagement des locaux.
8. Gestion des archives internes et externalisées (suivi, demandes, traçabilité).

Profil recherché

Vos compétences

Compétences attendues

9. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook indispensable, Word et Excel appréciés).
10. Capacité à organiser et prioriser des tâches variées.
11. Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène applicables aux locaux.
12. Notions en dématérialisation documentaire, sécurité électrique ou incendie appréciées.

Savoir-être

Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'un fort sens du service. Votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre adaptabilité vous permettent de répondre efficacement aux besoins des services. Autonome et organisé(e), vous savez rendre compte de votre activité et proposer des solutions pratiques au quotidien.

Votre formation

Formation / expérience

13. Baccalauréat général ou professionnel (logistique, administratif, services généraux).
14. Une expérience confirmée de deux ans minimum dans des fonctions similaires (courrier, logistique interne, services généraux) est demandée.

Informations complémentaires

Nous offrons

Horaires variables (possibilité 4 jours/semaine), télétravail selon modalités, mutuelle et prévoyance attractives, épargne salariale, tickets restaurant, CSE dynamique, environnement de travail agréable au cœur de Paris.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

15. Type de contrat
16. Localisation
17. Rémunération
18. Niveau
19. Publié depuis
20. Limite de candidature
21. Référence
22. Type de contrat CDI
23. Localisation EVRY
24. Rémunération de 2 € à 2 € par an
25. Niveau NIVEAU 5B
26. Publié depuis 1 jour
27. Limite de candidature le 22/06/
28. Référence NVHADD
29. Type de contrat CDI
30. Localisation Versailles
31. Rémunération de 40 € à 44 € par an
32. Niveau NIVEAU 7
33. Publié depuis 3 jours
34. Limite de candidature le 22/06/
35. Référence NVHADD
36. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
37. Localisation MONTREUIL
38. Publié depuis 6 jours
39. Limite de candidature le 19/06/
40. Référence NVHADD
41. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
42. Localisation Evry
43. Niveau NIVEAU 3
44. Publié depuis 6 jours
45. Limite de candidature le 30/06/
46. Référence NVHADD
47. Type de contrat CDI
48. Localisation Montreuil
49. Rémunération de 40 € à 50 € par an
50. Niveau NIVEAU 7
51. Publié depuis 6 jours
52. Limite de candidature le 05/06/
53. Référence NVHADD
54. Type de contrat CDI
55. Localisation Montreuil
56. Rémunération de 89 € à € par an
57. Niveau CATEG A / NIVEAU 2
58. Publié depuis 7 jours
59. Limite de candidature le 18/06/
60. Référence NVADD
61. Type de contrat CDI
62. Localisation BOBIGNY
63. Rémunération de 37 € à 42 € par an
64. Niveau NIVEAU J MSA
65. Publié depuis 1 semaine
66. Limite de candidature le 17/06/
67. Référence NVHADD
68. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
69. Localisation CRETEIL
70. Niveau NIVEAU 3
71. Publié depuis 1 semaine
72. Limite de candidature le 12/06/
73. Référence NVHADD
74. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
75. Localisation CRETEIL
76. Niveau NIVEAU 3
77. Publié depuis 2 semaines
78. Limite de candidature le 11/06/
79. Référence NVHADD
80. Type de contrat CDI
81. Localisation MONTREUIL
82. Niveau NIVEAU 7
83. Publié depuis 2 semaines
84. Limite de candidature le 30/06/
85. Référence NVHADD
86. Type de contrat CDD
87. Localisation MONTREUIL
88. Rémunération de 26 € à 27 € par an
89. Niveau NIVEAU 3
90. Publié depuis 2 semaines
91. Limite de candidature le 22/06/
92. Référence NVHADD
93. Type de contrat CDI
94. Localisation PARIS
95. Rémunération de 35 € à 43 € par an
96. Niveau NIVEAU 5C
97. Publié depuis 2 semaines
98. Limite de candidature le 10/06/
99. Référence NVHADD
100. Type de contrat CDD
101. Localisation Créteil
102. Niveau NIVEAU 4A
103. Publié depuis 2 semaines
104. Limite de candidature le 09/06/
105. Référence NVHADD
106. Type de contrat CDI
107. Localisation EVRY
108. Rémunération de 26 € à 26 € par an
109. Niveau NIVEAU 3
110. Publié depuis 2 semaines
111. Limite de candidature le 05/06/
112. Référence NVHADD
113. Type de contrat CDI
114. Localisation Montreuil
115. Niveau NIVEAU 7
116. Publié depuis 3 semaines
117. Limite de candidature le 10/06/
118. Référence NVHADD
119. Type de contrat CDI
120. Localisation Paris
121. Niveau NIVEAU 7
122. Publié depuis 1 mois
123. Limite de candidature le 30/06/
124. Référence NVHADD
125. Type de contrat CDD
126. Localisation VITRY SUR SEINE
127. Niveau NIVEAU 3EA
128. Publié depuis 3 mois
129. Limite de candidature le 12/06/
130. Référence NVHADD