Chargé de dossier administratif, Bouches-du-Rhône
Détails de l'offre
Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Détails de l'offre
Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Métier(s) : Ouverts aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail : Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Elaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, notes) relatifs à la carrière des agents titulaires et stagiaires (nomination stagiaire, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, promotion interne, disponibilité, détachement, congé parental, etc.)
* Assurer le suivi autonome des carrières via des outils de pilotage et d’alerte
* Préparer et instruire les dossiers retraite
* Accueillir et renseigner les agents et encadrants
* Participer à la préparation des avancements de grade et des promotions internes : préparation des tableaux, contrôle des conditions, etc.
Missions / Conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Carrières et Rémunérations, dans une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du Chef du Service des carrières, vous assurerez la gestion des carrières d’un portefeuille d’agents titulaires et stagiaires de la Ville, à toutes les étapes de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite.
Vous serez l’interlocuteur(trice) référent(e) des encadrants et agents de votre portefeuille, informant et conseillant sur les questions individuelles et la mise en œuvre des dispositifs collectifs (avancement de grade, etc.).
Vous collaborerez étroitement avec les autres services RH (paie, recrutement, mobilité, etc.) et participerez à la mise en œuvre de projets mobilisant la direction (dématérialisation, lignes de gestion, etc.).
Profils recherchés
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique et expérience significative sur un poste similaire
* Connaissances appréciées en réglementation retraite
* Maîtrise de l’informatique et pratique d’un logiciel RH, idéalement Sedit Marianne
* Rigueur, méthode, qualités relationnelles, discrétion, sens du service, et bonne capacité de communication pour s’adapter à différents interlocuteurs
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