À propos de OPTIMADMIN OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le poste Entreprise spécialisée dans le désamiantage, basée à Sannois (95). Effectif : 6 personnes – activité en développement depuis 3 ans. L’entreprise souhaite structurer et professionnaliser sa gestion administrative et chantier en intégrant une assistante dédiée. Missions principales 1) Facturation & suivi clients Établir les factures clients Relancer les clients pour paiement Suivre les encaissements 2) Gestion administrative des chantiers Préparer et organiser les classeurs de chantier Rédiger et finaliser les devis Transmettre devis et documents aux clients Gérer les courriers liés aux chantiers 3) Administration du personnel (6 salariés) Tenir à jour les dossiers du personnel Vérifier les aptitudes médicales et habilitations Suivre les formations obligatoires et recyclages Archiver et classer les documents RH 4) Support administratif général Gestion du courrier Classement et archivage Organisation documentaire Coordination avec les équipes terrain si nécessaire Rythme : 2jours/semaine Profil recherché Profil recherché Compétences attendues Expérience en administratif BTP appréciée Maîtrise de la facturation et relances clients Aisance avec la gestion documentaire chantier Rigueur, méthode et organisation Autonomie et sens des priorités Savoir-être Fiabilité Discrétion Bon relationnel Capacité à travailler avec des équipes terrain
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.