Coordinateur / responsable évènementiel (h/f)

ENOVIS est un groupe international leader dans la conception, la fabrication et la distribution de dispositifs médicaux. Enovis propose des solutions thérapeutiques et technologiques promouvant la santé sur le plan locomoteur et vasculaire, le traitement de la douleur, la préparation physique, la recherche de la performance et la récupération après l'effort.
L'objectif affiché par Enovis est d'aider tous les patients à regagner le confort et le bonheur d'une mobilité naturelle. Distribués dans plus de 80 pays, les produits du groupe Enovis sont utilisés par de nombreux professionnels de santé : chirurgiens orthopédistes, neurochirurgiens, services d'urgences, centres de lutte contre la douleur, masseurs- kinésithérapeutes, chiropracteurs, médecins du sport, sages-femmes, etc.
Beaucoup de ces produits et accessoires sont également utilisés par des entraîneurs, préparateurs physiques, sportifs occasionnels ou de haut niveau, ainsi que par des particuliers dans le cadre de prévention de blessures ou dans le cadre de traitements à domicile.
DJO France, filiale française du groupe Enovis, compte plus de 300 employés en France et développe des produits pour toute l'Europe et les distribue auprès des pharmacies, hôpitaux et magasins spécialisés.
Au sein de notre département Marketing, nous recherchons un(e) : Coordinateur / Responsable évènementiel
Principales missions :
Coordination des événements
Organiser et coordonner la participation de l'entreprise à des salons, congrès, formations, soirées EPU et actions de dons. Cette responsabilité comprend la gestion des aspects administratifs, logistiques et matériels liés à chaque événement.
Recherche proactive d'opportunités événementielles
Identifier et proposer de nouveaux événements, salons, formations ou initiatives qui peuvent être bénéfiques pour l'entreprise, en fonction des objectifs stratégiques définis.
Suivi des obligations légales et réglementaires
Maintenir un lien avec les professionnels de santé et assurer la rédaction et la soumission des déclarations DMOS et Loi Bertrand pour chaque événement concerné, en conformité avec les obligations légales.
Collaboration avec les services impliqués
Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise (Marketing, Ventes, Logistique, etc.) pour garantir la cohérence des actions événementielles avec la stratégie de communication, de vente et les besoins opérationnels. Assurer un alignement efficace entre les équipes internes et les partenaires externes.
Gestion du budget et suivi des indicateurs
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord marketing relatifs aux événements, notamment ceux portant sur les budgets des événements régionaux et nationaux. Veiller à respecter les budgets alloués tout en optimisant les coûts.
Respect des objectifs environnementaux et sécuritaires
Veiller à la mise en œuvre des objectifs et cibles environnementales dans le cadre des événements. Signaler toute non-conformité ou dysfonctionnement environnemental ou sécuritaire auprès de la hiérarchie.
Reporting et analyse des retours d'événements
Analyser les résultats des événements passés et préparer des rapports détaillés sur leur succès (ROI, feedback des participants, retombées médiatiques, etc.). Utiliser ces données pour ajuster les futures stratégies événementielles.
Suivi de la logistique post-événement
Assurer le suivi administratif et logistique après chaque événement (retours sur les matériaux, gestion des contacts, feedback des participants et partenaires, etc.).
Profil requis :
* Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine de l'événementiel, du marketing, ou de la gestion de projets.
* Expérience confirmée dans un poste similaire, notamment dans la gestion d'événements B2B ou B2C, la coordination logistique, et le suivi administratif.
* Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe, proactivité et esprit d'initiative. Capacité à interagir avec des parties prenantes internes et externes et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.
* Organisation d'événements et gestion logistique multi-projets
* Veille événementielle intégrée à la stratégie d'entreprise
* Maîtrise des obligations légales (DMOS, Loi Bertrand)
* Suivi budgétaire et reporting d'impact
* Travail en équipe interservices (Marketing, Ventes, Logistique.)
* Respect des normes environnementales et de sécurité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* RTT
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel