Gestionnaire des plannings pôle établissement des aînés

Gestionnaire des plannings Pôle Établissement des Aînés

Direction des ressources humaines - 4 avenue du 44ème RI, Lons-le-Saunier (Jura (39))

Type d'emploi: Emploi permanent - vacance d'emploi

Temps de travail: Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération indicative: Grille indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’Action Sociale • 75% prise en charge transports en commun • Chèques vacances • Avantage restauration


Descriptif de l'emploi

Le pôle établissements des aînés du CCAS de Lons-le-Saunier recrute un·e gestionnaire plannings afin d’assurer l’organisation et la coordination des ressources humaines sur le pôle. Vous contribuez à la bonne organisation des équipes et à la continuité du service, en lien étroit avec l’encadrement et les ressources humaines.

Rattaché·e à la direction du pôle, vous intervenez sur la gestion des plannings d’une équipe d’environ 60 agents répartis sur plusieurs établissements. Vous êtes au cœur de l’organisation quotidienne, avec un rôle clé dans la régulation des effectifs et l’adaptation aux aléas.


Vos Missions

* Organisation et gestion des plannings : élaborer et ajuster les plannings (journaliers et mensuels)
* Gérer les absences et proposer des solutions d’organisation adaptées
* Anticiper les besoins en fonction de l’activité
* Assurer la continuité du fonctionnement des équipes


Suivi administratif et coordination RH

* Suivre les variables liées au temps de travail (heures, absences…)
* Assurer le suivi des compteurs et des droits (dont CET)
* Centraliser et transmettre les informations au service des ressources humaines
* Participer au suivi des contrats et à l’identification des besoins en recrutement


Coordination et communication

* Travailler en lien étroit avec l’encadrement
* Assurer une communication fluide avec les équipes
* Participer à la bonne circulation de l’information


Cadre Statutaire

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs – Catégorie C. Issu·e de formation administrative et appétences pour le domaine médico-social.

Poste à temps partiel : 28h hebdomadaires.

* Organisation du travail à définir avec le service
* Travail en lien étroit avec l’encadrement et les RH
* Notions en droit du travail et en gestion du temps de travail
* Maîtrise des outils bureautiques
* Expérience en gestion de planning, coordination ou gestion RH
* Capacité à organiser, prioriser et gérer les imprévus
* Aisance relationnelle pour travailler avec des interlocuteurs variés


APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire

* Organiser et planifier une activité
* Analyser une situation et proposer des solutions
* Travailler en équipe
* Communiquer efficacement

Savoir-être

* Réactivité et sens de l’adaptation
* Rigueur et fiabilité
* Sens du service public
* Discrétion et respect de la confidentialité


Conditions légales

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr