Publiée le 15 juin
Mission du poste
La Communauté de communes Auxonne Pontailler Val de Saône recrute un Responsable de la Commande Publique et du service Technique (2 agents, 1,5 ETP). Sa principale mission sera d'accompagner les services dans le choix des procédures prévues par le Code de la Commande Publique. Il assurera la sécurité juridique de la passation des contrats et marchés publics et le suivi des différents contrats de la Collectivité. En parallèle, il assurera la direction du service technique de la Collectivité.
Activités principales relatives à la Commande Publique :
Mise en œuvre de la procédure de Commande Publique :
- Respecter la procédure de consultation MAPA et procédures formalisés après en avoir vérifié la conformité au Code de la Commande Publique.
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics et des contrats de délégation de service public :
-Elaboration des pièces administratives des dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) et suivi des marchés en lien avec les services opérationnels (marchés de fournitures/services/travaux) ;
-Rédaction et envoi des publicités (AAPC, avis d'attribution) ;
-Mise en ligne des procédures ;
-Ouverture des candidatures et analyse, ouverture des offres ;
-Accompagnement des services dans l'analyse des offres ;
-Notification des refus ;
-Mise au point des marchés et notification des marchés ;
-Transmission des marchés au contrôle de légalité ;
-Dématérialisation des actes (décisions ou marchés) ;
-Planification des réunions (Commission MAPA, CAO, Jury...) ;
-Préparation des réunions (Commission MAPA, CAO, Jury) avec rédaction de la convocation et du procès-verbal;
-Secrétariat des réunions (Commission MAPA, CAO - jury - .) ;
-Transmission des dossiers de marchés dématérialisés au service Finances ;
-Renouvellement des contrats ;
-Déclarations des données essentielles.
Accompagnement des services opérationnels dans la mise en œuvre de leurs marchés publics.
Pilotage et veille juridique :
-Réaliser et suivre les contrats et marchés publics grâce à des tableaux de bord ;
-Assurer la relation/négociation fournisseurs ;
-Être garant de la notification des contrats/marchés et de la gestion des avenants et actes de sous-traitance ;
-Assurer la transversalité avec le service Finances (transmission des contrats/marchés et suivi budgétaire) ;
-Analyser les pratiques et l'organisation en matière de commande publique et veiller aux évolutions.
Activités principales relevant du Service Technique :
-Management du service technique et de son équipe (2 agents équivalent 1,5 ETP) ;
-Garantir la faisabilité des projets techniques « simples » de la Collectivité ;
-Elaborer et mettre en œuvre le suivi des projets et des programmes de travaux (définition des besoins, études de faisabilité.) ;
-Rédiger ou participer à la rédaction des cahiers des clauses techniques nécessaires à la passation des marchés publics et assurer le suivi technique des chantiers ;
-Assurer le suivi du fonctionnement des équipements existants ;
-Elaborer le budget du service technique et en suivre l'exécution ;
-Veille juridique et réglementaire ;
-Suivi téléphonie et informatique en collaboration avec les prestataires.
Conditions de travail :
-Contrat à temps plein (base 35h hebdomadaire) ;
-Missions occasionnelles les samedis, dimanches ou en soirées en fonction des besoins du service ;
-Téléphone et ordinateur de service fournis.
Profil :
-Formation supérieure niveau BAC+5 ou BAC+3 avec expérience solide ;
-Expérience confirmée dans des fonctions similaires et bonne maîtrise de la règlementation du Code de la Commande Publique (contrats et marchés publics, contrats de délégation de service public,) ;
-Maîtrise des procédures marchés publics, finances publiques & juridiques ;
-Compétences organisationnelles, managériales et du sens du travail en équipe ;
-Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
