Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (1,315 milliard d’€ de chiffre d’affaires en 2022) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présents dans plus de 90 pays dans le monde.
Spécialisée dans la prestation de services événementiels en structures et tribunes, Hall Expo compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets événementiels par an.
En rejoignant les équipes de la société Hall Expo (spécialisée en tribunes & structures) en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en alternance, votre rôle sera (liste non exhaustive) :
* saisir et suivre les commandes d'achats
* assurer la gestion administrative des intérimaires : commandes, contrats, relevés d'heures, rapprochement de factures
* assurer le suivi administratif des collaborateurs en production : saisie des heures dans notre logiciel de gestion des temps, saisie des absences, ...
* être en support du service transport : rapports et notes de frais des chauffeurs, saisie dans les tableaux de bord, commandes, achats et refacturation, aide à la gestion du planning transport, suivi des indicateurs, ...
* missions ponctuelles liées au plan d'amélioration ou à des actions de communication
Vous préparez un diplôme Bac+2 de type BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'action managériale.
Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et de discrétion.
Vous avez le sens du relationnel et êtes force de proposition.
* Poste basé à Brignais
* Alternance à pourvoir dès septembre
* 39h/semaine
* 9 RTT/an
* Ticket restaurant de 9.50€
* Prime de participation
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