Gestionnaire rh retraite et santé h/f

RESPONSABILITÉS :

Mission
Le ou la gestionnaire retraite et santé aura pour mission l'accueil, l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers.

Activités principales

Mission 1 – Assurer le rôle de référente Pensions/Retraites de l'établissement et la coordination avec le pôle PETREL :
• Informer les agents et des composantes en matière de pension/retraite (procédure, droits)
• Assurer le suivi des demandes de retraite en lien avec le pôle PETREL
• Répondre aux demandes d'affiliation rétroactive au régime général
• Etablir les certificats d'exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels
• Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d'identité pour alimentation des CIR
• Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnels des départs à la retraite
• Être l'interlocuteur unique du pôle PETREL
• Régulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieurs
• Assurer des entretiens individuels à la demande des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives
Mission 2 – Participation à la gestion des congés pour raisons de santé des personnels BIATSS et enseignants
• Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique...
• Gérer les dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants
• Elaborer les arrêtés et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées
• Répondre aux enquêtes ministérielles concernant les congés pour raisons de santé
• Faire le lien avec le Conseil Médical, établir les convocations et transmettre les procès-verbaux
• Rédiger et transmettre les courriers d'information aux personnels concernés
Mission 3 – Fiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiques
• Organiser, alimenter et mettre à jour les données dans les dossiers administratifs des agents fonctionnaires et contractuels et dans le SIRH
• Renseigner les bases de données, les tableaux de bord etc. concernant le suivi des agents et contrôler leur fiabilité
• Transmettre les documents demandés aux administrations compétentes (Ministère, Rectorat...)
Mission 4 – Accueil et information des agents
• Accueillir et informer les agents sur leurs droits ou carrière
• Diffuser l'information relatives aux procédures ou réglementations en vigueur

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances :
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur
• Connaissances juridiques (droit public)
Compétences opérationnelles :
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie
• La connaissance du logiciel RH SIHAM et Winpaie serait un plus
• Bonne organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Force de proposition
Compétences comportementales :
• Être à l'écoute des personnels, disponible et réactif
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Ponctualité
• Respect de la confidentialité des informations
• Respect des calendriers de gestion
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :
• Baccalauréat
• Formation ou expérience en gestion RH souhaitée