Responsable du pôle séniors

Détails de l'offre

Famille de métiers Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Rattaché(e) à la Direction des Solidarités, sous la responsabilité de sa Directrice, le responsable assure l’organisation du service sur le plan managérial, administratif et budgétaire (régies), suivi des différentes prestations et activités séniors ainsi que la gestion des équipements dédiés. Missions / conditions d'exercice ORGANISER LE QUOTIDIEN ET GARANTIR LE FONCTIONNEMENT DU POLE SENIORS
Vous managez 9 agents (l’agent d’accueil polyvalent, la référente prestations, le chauffeur du colibri, les 4 animatrices des clubs séniors, l’animateur de l’Espace Evasion Frot, l’animateur de l’UIA).
Vous tenez des points dossiers hebdomadaires (activité du service, retour sur les évènements, propositions nouvelles...) avec l’élue de service et la Directrice des Solidarités.
Vous supervisez l’accueil, l’orientation et la prise en charge des usagers.
Vous coordonnez et gérez le service (congés, suivi du planning).

IMPULSER, GARANTIR, SUIVRE ET EVALUER :
- L’offre de service (téléassistance, portage de repas, transport colibri…), les actions et les grands évènements séniors (gymnastique, aquagym, ateliers informatique, banquet des seniors, semaine bleue, thés dansants…).
-Les actions de solidarité et de prévention séniors (distribution des colis, dispositifs de lutte contre l’isolement, opération tranquillité séniors…) dans le respect du cadre financier.

ASSURER LE SUIVI, L’EVALUATION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DU SERVICE
Vous rédigez les différents écrits (notes, courriers, délibérations, arrêtés, suivi des marchés publics…) et produisez les différents outils de suivi et d’évaluation des activités (tableau de bord, statistiques). Vous participez aux différentes réunions et commissions en lien avec l’activité du service
Vous êtes le régisseur principal des régies seniors et assurer le suivi et la préparation budgétaire.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service Profils recherchés Connaissance des particularités du public senior. Connaissance des acteurs. Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales. Bonne connaissance du milieu universitaire. Connaissance de la comptabilité publique (régies…) et recherche de subventions. Exploiter les données statistiques et comprendre les procédures. Autonome. Anticipation et savoir rendre compte de son activité. Qualités rédactionnelles administratives. Principes et méthodes du travail en réseau. Maîtrise l’outil informatique. Sens de l’organisation et gestion des priorités. Aisance rédactionnelle et orale. Force de proposition. Travail en transversalité et en équipe. Capacité d’adaptation, Sens de la négociation et de la communication.