Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de Direction générale Adjointe Infrastructures, Direction des Routes et des Mobilités, Territoire Sud-Est, la secrétaire assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions. La secrétaire (h/f) assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions. Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels : Accueil | L'accueil physique et téléphonique | Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier Gestion phase administrative pour les actes du GDP Suivi intervention VQ, état routes VH La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux L'assistance à la procédure de passation des marchés publics La gestion des archives et du classement Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers Classement et archivage Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public : L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations : \- la réception des demandes et leur transmission, \- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO, \- Une préinstruction administrative des dossiers. Contraintes du poste : Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier. Profil recherché | Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique | Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe | | | Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note | Utilisation de l'outil informatique | utilisation des suites bureautiques. | Savoir-être | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail | Réactivité, disponibilité | Sens de la communication et du travail en équipe (binôme) | Capacités d'adaptation | Gestion des priorités | Discrétion professionnelle et réserve
