Gestionnaire des plannings f/h

RESPONSABILITÉS :

Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris recherche pour son site du 14ème arrondissement :
Un(e) Gestionnaire des plannings
en CDD pour une durée de 4 mois

Dans le cadre de votre mission, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :
• Gestion des plannings :
• Élaborer, suivre et ajuster les plannings des professionnels de santé (IDE, AS).
• Assurer la continuité des soins en anticipant les absences.
• Collaborer avec les cadres de santé pour adapter les plannings aux besoins des services.
• Garantir la conformité réglementaire des plannings (temps de travail, repos).
• Utiliser l'outil informatique de gestion des temps OCTIME et l'application STAFFELIO (pour les vacataires).

• Gestion des vacataires :
• Assurer la constitution des dossiers administratifs des vacataires (pièces justificatives).
• Être l'interlocuteur privilégié des vacataires pour toute question liée à leur mission.

• Recrutement :
• Tri des candidatures et réalisation du premier entretien de sélection (IDE, AS).
• Transmission des candidatures retenues aux Cadres de soin.

• Gestion de l'intérim :
• Solliciter les agences d'intérim selon le process interne.
• Vérifier et valider les bordereaux d'heures.

Planning : du lundi au vendredi.
Horaire : de 9h00 à 17h00.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
• Bac +2 minimum (type BTS SP3S, DUT GEA, licence RH ou équivalent).
• Expérience obligatoire dans un poste similaire.
Les candidatures justifiant de la maîtrise du logiciel OCTIME seront traitées prioritairement.

Compétences requises :
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Rémunération et Avantages sociaux :
• Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d'ancienneté ;
• Prime semestrielle de 5% ;
• Accès à la formation professionnelle ;
• CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs, etc. ;
• Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance ;
• Complémentaire retraite ;
• Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable ;
• Restaurant d'entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l'employeur et frais de livraison gratuits).