Description entreprise :
Établissement de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'EPS Barthélemy Durand, ouvert en 1963, couvre par ses secteurs, un vaste territoire de 158 communes, 1500 km² et 84% du département de l'Essonne, en Grande Couronne, aux limites de la région Ile-de-France. Avec 743 lits et places, quatorze secteurs et intersecteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux, supra-départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins riche, diversifiée et de recours à 1,3 millions d'habitants.
Il a achevé fin 2013 une mutation d'importance, témoignant de sa volonté de placer la qualité des soins au cœur de son projet et de s'adapter aux attentes des usagers en implantant la moitié de ses lits sur un site neuf à Sainte-Geneviève-des-Bois, au plus près des secteurs desservis, complétant son offre de recours implantée dans cette ville depuis 1974. À côté de ses trois sites d'hospitalisation (SainteGeneviève-des-Bois, Longjumeau, Étampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès aux soins dans l'Essonne (consultations, hôpitaux de jour…).
Avec 1560 professionnels et un patient partenaire du processus de soins, l'établissement s'adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile)… Il est actif dans la prévention du suicide, propose de la méditation pleine conscience et prend en charge les psychotraumatismes et le burn-out.
Ses activités se déploient au travers de 3 pôles : adultes, enfants et adolescents, ainsi qu'un pôle transversal de recours, de référence et de recherche (T3R). L'EPS Barthélemy Durand compte une file active de 13 300 personnes en psychiatrie adulte et de 3 500 en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
L'EPS Barthélemy Durand se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle l'établissement a été certifié avec la mention la plus élevée «haute qualité des soins».
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
Traiter les données relatives au patient et à l'activité médicale (données du RIM-P) : extraction, regroupement, analyse, représentation graphique, rédaction de tableaux de bord mensuel et de rapports d'activité.
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage (autorisation de médecine en addictologie - T2A) et de la valorisation de l'activité hospitalière.
Extraction des données relatives au patient et à l'activité médicale sur la plateforme d'analyse de données.
Production des analyses de données pour le compte du département d'information médicale.
Participation à l'élaboration, à la production et à la diffusion des tableaux de bord de pilotage de l'établissement.
Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de médicalisation des Systèmes d'Information) en psychiatrie ou RIM-P (Recueil de l'information médicale en psychiatrie), FICHCOMP.
Terminologie médicale à des fins de codification.
Nomenclatures relatives à la codification.
Codage des diagnostics et des actes.
Mise en place de thésaurus (actes NGAP, CCAM….), Audit interne sur la qualité des données saisies et proposition d'action.
Formation interne au PMSI (médecins, IDE, AS…).
Analyse de l'activité des pôles avec la DFPG.
Etre ressource auprès de la facturation-patient pour la facturation des séjours.
Aide au déploiement du système d'information PMSI.
Saisie et correction des données nécessaires à la constitution des résumés par séquence et des relevés d'actes.
Assistance auprès des services dans l'utilisation des outils de recueil et de codage.
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis.
Transmission aux tutelles des données issues du système d'information et contrôle des résultats des transmissions.
Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil.
Relai fonctionnel entre les utilisateurs et le service du système d'information concernant le maintien en condition opérationnelle du DPI (Dossier Patient Informatisé).
Gestion des habilitations et des droits d'accès des utilisateurs au DPI.
MISSIONS SECONDAIRES
Activités en lien avec l'identito-vigilance : mise en confidentialité des patients, gestion des doublons et des collisions.
Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale.
Se situer dans un processus d'amélioration des connaissances et compétences dans le cadre de la formation continue.
Relations hiérarchiques : Directeur du Département
Relations fonctionnelles :
Direction des Relations avec les Usagers (Admissions et Informatique).
Direction des finances, du pilotage de gestion, de la qualité et de la gestion des risques.
Service facturation patients.
Équipes médicales et paramédicales.
Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH).
Caisses Primaires.
Agence Régionale de Santé.
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Connaissances opérationnelles du RIM-P, de la T2A et de la CIM10 (Classification Internationale des Maladies).
Connaissances opérationnelles des logiciels de statistiques et de requêtes (BO, QLIKVIEW).
Connaissances générales des logiciels de recueil de l'information médicale.
Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé.
Être en capacité d'analyser les résultats relatifs à la production du codage.
Être en capacité d'extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient.
Être en capacité de former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
Être en capacité d'identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données.
Être en capacité d'identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes.
Être en capacité de planifier, organiser le travail et gérer les priorités.
Être en capacité de rédiger et d'actualiser des procédures et modes opératoires.
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
Capacité à communiquer auprès d'interlocuteurs variés.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
Capacité à s'adapter aux contraintes du poste.
Capacité à prendre des responsabilités dans le respect de l'organisation du travail.
Respect du secret professionnel et de la confidentialité .
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