Responsable administratif & financier (h/f)

Description du poste :
En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre les équipes d'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (DAF) ultra-opérationnel, véritable chef d'orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l'international (Suisse, France, Dubaï). Vous serez seul(e) en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.Missions principales
Votre mission si vous l'acceptez :
1. Gestion administrative & juridique***Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).
* Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.
* Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).
* Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.
2. Facturation & suivi des paiements
* Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).
* Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.
* Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.
* Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.
3. Comptabilité & contrôle de gestion
* Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.
* Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).
* Réconciliation bancaire mensuelle.
* Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).
* Optimisation des outils comptables et de reporting.
4. Gestion de trésorerie & cash management
* Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.
* Préparation du plan de trésorerie glissant.
* Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.
5. Budget, modélisation & analyse de performance
* Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.
* Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.
* Mise en place d'indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).
* Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.
Description du profil :
Et vous ?***Opérationnel, autonome et rigoureux : vous êtes dans l'action, pas dans la délégation.
* Très organisé, capable de gérer plusieurs flux en parallèle (Suisse, Dubaï, France).
* Fort esprit analytique, orienté solution & business.
* Sens de la confidentialité et de l'éthique.
* Capacité à communiquer avec les dirigeants et les experts externes.
* Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans une PME ou startup à dimension internationale.
* Formation supérieure en finance, audit, comptabilité ou gestion (Bac+5).
* La connaissance de l'écosystème Dubaï/Suisse est un plus.