Secrétariat médical

Mission

Découvrez notre établissement :

Bienvenue à la Clinique de l’Estrée !

La Clinique de l'Estrée, établissement du groupe Elsan, située à Stains en banlieue nord de Paris (15 min de la gare du Nord par le RER D ou la ligne 13), couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et comprend 362 lits et places (Chirurgie, Médecine, SSR, Dialyse, Chimiothérapie, Urgences, Maternité, Néonatalogie).

Pour plus d’informations RDV sur notre site

Notre santé autrement

Nos valeurs fondamentales façonnent chaque aspect de notre travail, plaçant l’humanité, l’innovation et la collaboration au cœur de tout ce que nous faisons :

1. L’attention à l’autre : nous valorisons l’acte de soin comme une relation à l’autre ;
2. Le lien social : nous offrons, à tous et partout, des soins de qualité innovants et humains ;
3. L’esprit d’équipe : nous encourageons et entretenons la coopération des collaborateurs.

Nous recrutons notre futur Secrétaire médicale en Dialyse (H/F)!

Vos missions : Vous assurerez la :

4. Gestion administrative et organisation des rendez-vous

Planification et coordination des RDV médicaux (patients externes, hospitalisations, consultations spécialisées)

Préparation des dossiers pour les hospitalisations internes et externes

Gestion des RDV des patients dialysés

Mise à jour des dossiers médicaux et administratifs des patients

5. Accueil et accompagnement des patients

Accueil physique et téléphonique des patients externes et dialysés

Orientation, information et accompagnement dans leurs démarches administratives

Gestion des dossiers vacances pour les patients dialysés (organisation, suivi, transmission des documents)

6. Coordination médicale et gestion des plannings

Réalisation du planning mensuel de garde des néphrologues

Réalisation et mise à jour mensuelle des listes : patients par néphrologue en fonction des mouvements du patient

7. Suivi documentaire et production de documents médicaux

Rédaction et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour (CRH HDJ) et des courriers

Édition et transmission des bilans biologiques hebdomadaires et mensuels

Gestion du courrier et du courriel

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

8. Rémunération selon la convention et l'expérience
9. Crèche d'entreprise
10. 1% logement
11. Restaurant d'entreprise
12. Maintien de salaire maladie et AT
13. Avance sur salaire
14. Possibilité de logement
15. Calendrier CP et délais de réponse (webemployé)
16. Jours enfants malades supplémentaires (Hospitalisation et ADL) et report possible
17. Possibilité d'évoluer entre les services et vers d'autres métiers de l'établissement
18. Des avantages supplémentaires après une reconnaissance RQTH.

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

19. Vous êtes titulaire d'un baccalauréat.
20. Vous maîtrisez le vocabulaire médical et avez une orthographe irréprochable
21. Vous avez une connaissance du pack Office
22. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'accueil
23. Vous avez une bonne capacité d'écoute, d'empathie et discrétion.
24. Vous avez une aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
25. Vous avez la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
26. Vous avez une bonne expression orale et écrite.
27. Vous maîtrisez les techniques de communication (téléphonique, écrite, en face à face).

Vous vous reconnaissez dans ces critères ? N'hésitez plus à postuler !

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.