Adjoint(e) à la cheffe du bureau de représentation de l'etat

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de bureau:

- Participer à l’organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité ;

- Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d’une équipe de 3 agents

Coordination et suivi des dossiers journaliers du préfet
- Piloter le suivi, la préparation, la mise à jour et l’envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés;

- Participer à la rédaction de projets de discours pour l’autorité préfectorale, notamment par la recherche d’éléments de langage;


Pilotage de la section affaires politiques et réservées du cabinet

- Suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins, saisine des résultats, organisation des soirées électorales.

- En lien avec la cheffe de bureau, suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus, veille de l’actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l’arrondissement chef-lieu

- Organisation et coordination des visites ministérielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau; actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels)

- Réponses à des interventions diverses

- Suivi des thématiques cultuelle et circassienne


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l’actualité du département. Réactivité et discrétion.

Astreintes possibles (semaine et week-end).

Poste à pourvoir le 1er novembre 2025

Qui contacter ?


Madame Pauline CLAVEL, cheffe du bureau de la représentation de l’état pauline.clavel@puy-de-dome.gouv.fr