Coordinateur·trice adjoint·e

À propos de nous

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

Le projet "Compétences et Métiers d'Avenir" RIS3 (Réseaux Intelligents Sécurisés Soutenables et Souverains) - financé par « France 2030 » vise à rendre plus visible l’offre de formation en télécommunication et infrastructures numériques, sur les bassins rennais et lannionais, et d’augmenter l’attractivité de la filière en Bretagne et de former les professionnels du secteur à l’évolution rapide des technologies.

L’équipe RIS3 est composée d’enseignants chercheurs et de personnels administratifs au cœur de formations en Electronique et Télécommunications de l’INSA Rennes, l’Université Rennes et Centrale Supélec.


Mission

Travail en étroite collaboration avec l’équipe projet et plus particulièrement la coordinatrice et le porteur du projet

Dans le cadre des différentes actions menées, vous serez amené.e à assister la coordinatrice dans la planification et l'exécution des tâches quotidiennes et la gestion de certaines actions :

1. Planifier et organiser des réunions et différents évènements (stages, journées d’immersion, école doctorale, etc.)

o Organisation (logistique, invitations, suivi administratif)

o Participation à certains évènements et à des actions d'animations du projet

o Réalisation des comptes rendus et communication

2. Assurer la gestion administrative

o Suivi des différents documents administratifs et tableaux de bord

o Mise à jour du site internet RIS3 et de différents supports de communication en lien avec la coordinatrice (page LinkedIn et autres)

o Suivi de certains actions du consortium (moyens humains, matériels et financiers)

o Récolte d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs auprès des partenaires

3. Prospecter des entreprises dans le cadre du développement d’une formation ingénieur en alternance :

o Identification des structures susceptibles d’accueillir des apprentis selon les secteurs et les besoins

o Alimentation et mise à jour de bases de données


Profil


Le poste nécessite les qualifications suivantes :

* Maîtrise des outils de bureautique

* Aisance relationnelle avec le monde professionnel

* Aisance à l’oral et au téléphone

* Excellente capacité à rédiger et à éditer du contenu

* Sens des priorités et du respect des échéances 

* Connaissance du milieu de la formation et de l’alternance serait un plus

Petits plus :

* Autonome et esprit d’initiative

* Organisé.e

* Force de proposition

Niveau souhaité

* Formation BAC +2/3 en assistanat administratif et commercial ou gestion de projet


Constitution du dossier :

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 16/11/2025.

Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien entre le 01/12/2025 et le 05/12/2025 à l’INSA Rennes.


Informations complémentaires :

* Rémunération sur la grille ITRF des Techniciens CN selon l'expérience + Complément de rémunération

* 45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire et nécessités de service.

* CDD de 3 ans.

* Prise de poste dès que possible à partir du 05/01/2026.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.