Assistant·e commercial·e - marketing & communication

À propos de nous

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.


Contexte du poste

L’INSA Rennes a engagé une démarche d’évolution de son organisation en matière de communication, visant à renforcer progressivement ses actions en faveur de l’attractivité de l’établissement et de ses formations, notamment la formation initiale.

Cette évolution s’inscrit dans un contexte de renforcement des enjeux de visibilité, de promotion des formations et de valorisation des projets et des acteurs de l’école.

Afin d’accompagner cette dynamique, l’établissement renforce son organisation dédiée à l’attractivité et au développement des publics, et crée un poste d’appui aux actions de valorisation, de marketing opérationnel et de communication au service de la formation continue et de l’apprentissage, en lien étroit avec la Formation continue, le Pôle Alternance et la Direction des Relations entreprises.

Ce recrutement s’inscrit également dans le cadre du projet SyRengie — Synergie Rennes pour des territoires en transitions, qui vise à développer les ressources propres en formation continue et apprentissage (FCA) au sein d’un consortium de sept établissements rennais (Université de Rennes, EHESP, ENSCR, ENS Rennes, Sciences Po Rennes, INSA Rennes, Université Rennes 2).


Mission


Positionnement dans l’organisation

Placé·e sous l’autorité de la responsable communication, le·la chargé·e de communication travaillera en lien étroit avec la Direction des formations, le pôle alternance et la Direction des relations entreprises, ainsi qu’avec les autres membres du service communication, afin de contribuer à une communication cohérente et coordonnée autour de l’ensemble des formations.


Finalité du poste

Participer au développement, à la visibilité et à l’attractivité de la formation continue et de l’apprentissage à travers des missions d’assistanat commercial, de marketing opérationnel et de communication : gestion et diffusion de l’information, suivi des contacts, mise à jour de contenus, soutien aux événements et contribution aux actions d’attractivité.


Missions principales

1- Marketing de l’offre de formation et attractivité

* Contribuer à la mise en valeur de l’offre de formation continue et d’apprentissage.

* Participer à la mise à jour des supports de présentation (brochures, fiches formations, argumentaires, présentations).

* Alimenter et mettre à jour les contenus des pages web dédiées (actualités, programmes, témoignages, chiffres-clés).

* Participer à la diffusion de l’offre via différents canaux (site web, LinkedIn, emailing, newsletters).

2- Appui à la communication

* Rédiger et mettre en forme des contenus pour le web et les réseaux sociaux, en lien avec le service communication.

* Participer à la création de supports visuels simples (visuels réseaux sociaux, flyers, documents de présentation).

* Veiller au respect de la charte graphique et éditoriale de l’INSA Rennes.

* Contribuer à la valorisation d’actions, de projets ou de témoignages d’apprenants / entreprises partenaires.

3- Soutien aux actions commerciales et partenariales

* Participer au suivi des contacts entreprises et prospects (mise à jour de bases de données, suivi de relances).

* Contribuer à la rédaction de réponses à des demandes d’information (mail, téléphone, formulaires en ligne).

* Mettre à jour et suivre des fichiers de contacts, listes de diffusion, tableaux de suivi.

* Participer à l’identification d’opportunités (salons, événements, rencontres professionnelles).

4- Appui logistique & évènementiel

* Contribuer à l’organisation de salons, forums, journées portes ouvertes, réunions d’information, webinaires.

* Préparer les supports, listes d’émargement, éléments de communication, kits de présentation.

* Participer à l’accueil et à l’accompagnement des publics lors des événements (stagiaires, entreprises, partenaires).

5- Suivi & reporting

* Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de tableaux de bord (contacts, actions, retombées).

* Participer au suivi des actions menées (nombre de contacts, supports diffusés, participation aux événements).

* Proposer des améliorations dans l’organisation et la diffusion de l’information.


Profil


Savoirs

* Bases en marketing, communication et développement commercial

* Communication digitale et outils bureautiques

* Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur appréciée


Savoir-faire

* Mettre à jour des contenus (web, documents, bases de données)

* Rédiger des messages clairs et adaptés à différents publics

* Utiliser des outils numériques (suite Office, outils collaboratifs, réseaux sociaux)

* Organiser et prioriser ses tâches

* Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs


Savoir-être

* Sens du service et de l’accueil

* Rigueur, organisation, fiabilité

* Aisance relationnelle

* Autonomie et esprit d’initiative

* Curiosité et dynamisme


Profil recherché

* Bac +2 à Bac +3 (marketing, communication, gestion commerciale, assistanat, BTS/DUT/BUT/licence pro…)

* Poste ouvert aux jeunes diplômés

* Une première expérience en communication, marketing ou relation clients est appréciée

* Intérêt pour les métiers de la formation et la relation entreprises


Constitution du dossier :

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 4 mars 2026.

Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 10 mars 2026 après midi.


Informations complémentaires :

* Prise de poste : dès que possible à partir de mars 2026

* 45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire

* Rémunération forfaitaire selon expérience entre 2 200€ et 2 500€ brut mensuel - catégorie B

* Contrat : contractuel CDD de 2 ans

* Poste basé à l’INSA Rennes

* Déplacements ponctuels (salons, événements, visites entreprises)


Environnement et qualité de vie au travail

* Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)

* Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours

* Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h

* De 45 jours à 60 jours de congés + RTT en fonction du cycle de travail

* Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël

* Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire

* Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.