Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP).
Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230)
Type de contrat : CDI
Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure
1. MISSION GÉNÉRALE
L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques.
2. ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil et accompagnement des patients
- Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins.
- Assurer un accueil téléphonique à visée informative.
- Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.).
Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux
- Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences).
- Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs.
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux.
- Rédiger et transmettre les comptes rendus et courriers médicaux.
- Assurer la transmission et l'archivage sécurisé des documents médicaux.
- Assurer la liaison avec les autres structures médicales et paramédicales.
Actions de prévention
- Contribuer au repérage et à l'accompagnement des patients pour les dépistages et vaccinations.
- Informer les patients sur les campagnes de prévention et les orienter vers les consultations adaptées.
- Participer à l'organisation des actions de santé publique (ateliers, journées de dépistage, séances de vaccination).
Assistance médico-technique
- Préparer les consultations et assister les professionnels de santé dans certains actes médicaux (prise de constantes, ECG.).
- Assurer la désinfection et la gestion des dispositifs médicaux.
- Gérer les stocks de matériel médical et les commandes.
Gestion logistique
- Accueillir les prestataires et partenaires.
- Assurer la gestion du courrier, des livraisons et des stocks du secrétariat.
- Maintenir à jour les supports d'affichage et les informations pour les patients.
- Assurer la gestion de la messagerie électronique et des échanges avec les prestataires.
Appui à la coordination administrative
- Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
- Suivre les factures et les documents comptables.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la transmission d'informations aux membres de l'équipe.
3. PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Certification d'Assistant-e Médical-e exigée.
Qualités attendues
- Sens de l'accueil et du relationnel.
- Organisation et rigueur.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
4. CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires : La Maison de Santé est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h. Deux Assistant(e)s Médicales se partagent ces plages horaires selon un planning défini
Rémunération : Selon la grille salariale et l'expérience
Cadre de travail : Travail en équipe pluriprofessionnelle au sein d'une structure de soins ambulatoires.
5. CANDIDATURE
Merci d'envoyer CV + LM à l'adresse suivante : coordination@mspterresdebievre.fr
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